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Avec l' application FileMaker Pro , qui est disponible pour les utilisateurs Windows et Mac , vous pouvez concevoir des bases de données complexes pour stocker différents types d'informations . Au cours du processus de construction , vous aurez la possibilité de définir différents types de champs de votre base de données . Un type de champ, appelé le conteneur , vous permet de stocker des liens vers d'autres types de documents comme les fichiers Microsoft Word. Lorsque les utilisateurs cliquent sur ces liens, le fichier correspondant est ouvert dans Word. Instructions
1 Ouvrez la base de données FileMaker Pro que vous souhaitez utiliser pour lier des fichiers Word.
2 Allez dans "Fichier " dans la barre de menu du haut , développez le " Gérer " sous-menu et sélectionnez « Base de données ». La définition de la fenêtre pop-up champ apparaît maintenant .
3 Entrez une étiquette pour le nouveau champ dans la zone " Field Name" et sélectionnez " Container " comme type de champ . < Br > Hôtels 4 Frappez le bouton "Créer" pour ajouter le champ à la structure de la base de données , puis appuyez sur "OK" pour enregistrer la configuration . Le nouveau champ de conteneurs sera automatiquement ajouté à la configuration actuelle .
5 Placez votre curseur dans le champ de récipient que vous venez de créer et cliquez sur votre souris pour entrer sur le terrain .
6 < p> Ouvrez le menu "Insertion " en haut de l'écran et choisissez l'option "File" .
7 Accédez à l'emplacement du fichier Microsoft Word que vous souhaitez mettre un lien vers la base de données . Ensuite, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton "Ouvrir". FileMaker Pro va maintenant fixer un lien vers le fichier Word dans le dossier de la base de données actuelle .
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