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Microsoft Access est un programme de base de données qui permet aux utilisateurs de stocker, suivre et distribuer les données . Il fait partie de la suite Office de Microsoft des applications de productivité , qui comprend également Word et Excel. Le programme permet aux utilisateurs de manipuler les données pour créer des rapports qui affichent des informations dans un format facile à comprendre. Une des façons que ces rapports peuvent être distribués est par courriel. Heureusement , Microsoft Access propose une solution intégrée email pour envoyer des emails . Instructions
1 Cliquez sur «Démarrer », « Tous les programmes » et « Microsoft Office » dans la liste des applications. Une liste des programmes Microsoft Office s'ouvre.
2 Cliquez sur " Microsoft Access " de la liste pour l'ouvrir. Sélectionnez la base de données qui contient le rapport que vous voulez envoyer un email à partir de la liste de la fenêtre principale. Cliquez sur le rapport dans le volet de navigation pour sélectionner.
3 Cliquez sur le bouton principal " Microsoft Office ", puis sélectionner "Email" dans la liste déroulante. L'objet Envoyer en tant que fenêtre de dialogue s'ouvre . Sélectionnez le format que vous voulez envoyer le rapport à partir de la liste déroulante . Par exemple, choisissez " . Pdf" pour l'envoyer sous forme de fichier PDF .
4 Type de l'adresse email du destinataire dans le champ «À» . Tapez l'objet et le message dans les champs appropriés . Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer un message .
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