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lieu de regarder à travers les pages de données, créer un graphique pour représenter visuellement l'activité de votre entreprise. Les rapports trimestriels sont une façon habituelle d'afficher l'activité financière par incréments de 3 mois . Un des outils les plus utiles de Microsoft Access est sa capacité à afficher des informations dans une variété de façons . En conservant les données financières dans Microsoft Access, vous pouvez créer un rapport pour afficher le graphique trimestriel . Instructions
1 créer un nouveau rapport ou ouvrir un rapport existant auquel vous souhaitez ajouter la carte. Basculez en mode Design en cliquant sur le bouton "View " de l'onglet "Accueil" , ou en cliquant-droit sur le rapport et en sélectionnant " Création ".
2 Cliquez sur " Insérer un graphique "bouton de l'onglet" design " . Faites glisser le curseur sur la zone que vous souhaitez que le graphique s'affiche. Cela ouvre la " Assistant Graphique . "
3 Sélectionnez la table ou la requête qui contient l'information sous-jacente que vous utiliserez dans votre rapport . Les champs doivent inclure les dates et les quantités, tels que les revenus ou les coûts . Limiter les champs à ce que vous souhaitez afficher sur la carte.
4 Choisissez le "Tableau de Line" sur les options de type de graphique. Cela vous permet d'afficher des informations sur une période de temps et permet également la comparaison entre les catégories.
5 Modifier la mise en page si nécessaire. La date doit être le long de l' axe des x au bas du tableau , et la quantité doit être long de l'axe des ordonnées à gauche de la carte. Toute catégorie de subdiviser le tableau doit être à droite .
6 Double -cliquez sur le champ de date pour choisir le mode d'affichage de la date , tels que mensuelle, trimestrielle et annuelle. Vous avez également la possibilité de filtrer votre plage de dates sur cet écran. Choisissez si vous souhaitez afficher la légende et terminer l '"Assistant Graphique. "
7 Cliquez sur le bouton « Afficher le rapport » sur l'onglet « Accueil » pour examiner le tableau terminé .
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