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Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access est la capacité du programme à l'interface avec tellement de différents types de programmes. Microsoft Access ne peut accepter les données des feuilles de calcul , des fichiers texte , des documents dBase et de la production , même mainframe. La possibilité d'importer des données d'un tableur dans des tables Access élimine le besoin de double saisie des données et réduit les chances que les fautes de frappe et les erreurs de saisie de données seront introduites dans la base de données fini. Choses que vous devez
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1 notez les noms et emplacements des fichiers des fichiers de tableur que vous souhaitez importer . Ainsi, il sera plus facile à remplir les importations .
2 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Ouvrir". Cliquez sur le bouton " Parcourir" et sélectionnez le fichier de base de données que vous souhaitez utiliser .
3 Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Données externes " de la liste . Choisissez l'option "Importer" .
4 Utilisez la flèche déroulante à côté de "Type de fichier " et choisissez le format de la feuille de calcul approprié. Vous pouvez sélectionner les fichiers Microsoft Excel ou CSV , qui peut être créé en utilisant de nombreux tableurs.
5 Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour naviguer vers le dossier contenant le premier tableur que vous souhaitez importer . Cliquez sur «Suivant » pour continuer.
6 Cochez la case à cocher si la première ligne de la feuille de calcul contient les en-têtes de colonne que vous allez utiliser pour votre table Access. Sinon , laissez cette case cochée et entrez le nom du champ pour chaque colonne.
7 Cliquez sur «Suivant» pour continuer , puis sélectionnez si vous souhaitez importer les données d'un tableur dans une table nouvelle ou existante . Cliquez sur "Terminer " pour terminer l' importation de la première feuille de calcul. Répétez les mêmes étapes pour importer les fichiers de tableur restants dans Access.
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