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logiciel Microsoft Access est conçu à partir du sol en place pour répondre aux questions sur le contenu de ses bases de données . Il est entièrement compatible Structured Query Language ( SQL) , et il gère les requêtes de la requête SELECT plus simple, la plus complexe des jointures. Access prend en charge également la Requête par exemple ( QBE ) de fonction de requête visuel qui simplifie la construction de requêtes à l'aide d'un cadre de guidage. Si l'une de ces méthodes est au-delà du niveau de compétence de l'utilisateur , Access facilite la construction de requêtes à l'aide d'un assistant. Instructions
Utilisation de Query by Example
1 Cliquez sur " Créer" pour changer l'orientation de la « Ribbon ». Sur le « ruban », sélectionnez « Création de requête . "
2 Sélectionnez la ou les tables que vous souhaitez interroger à partir de la boîte de dialogue " Afficher la table " . Par exemple , si vous interrogez une table appelée " myEmployees " contenant les champs "Nom" et " HireDate ", vous devez sélectionner " myEmployees " de "Afficher la table " et fermez la boîte de dialogue .
3 Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans votre requête pour ajouter des colonnes à la table QBE . Chaque champ que vous sélectionnez sera soit une partie des critères de sélection, ou inclus dans le résultat de la requête .
4 fournir les critères pour chaque colonne qui permettra d'établir les limites ou les spécifications de votre requête . Par exemple, si vous souhaitez sélectionner toutes les dates d'embauche qui se situent entre Octobre et Novembre 2009, vous donnerez l'exemple "> = # 10/1/2009 # et < = # 11/30/2009 #" (sans les guillemets) dans la section des critères de la table QBE dans la colonne « HireDate " .
5 Cliquez sur " Run " sur le " ruban" pour produire le jeu de résultats de la requête.
utilisant SQL
6 Cliquez sur «Créer» pour changer l'orientation de la « Ribbon ». Sur le " ruban " select " Création de requête . "
7 Fermez la boîte de dialogue " Afficher la table » sans choisir de tables.
8 Cliquez sur "View SQL" le " ruban " pour entrer dans l'éditeur de requêtes .
9 tapez la requête dans l'éditeur. Utilisation de la table exemple " myEmployees " de la section 1 , pour afficher les noms de tous ceux dont la date d'embauche était en Novembre 2009, l'instruction SQL suivante est inscrite :
SELECT * FROM WHERE myEmployees HireDate > = # 11 /1/2009 # Et HireDate < = # 11/30/2009 # , .
10 Cliquez sur " Run " sur le " ruban" pour exécuter la requête
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