|
MS (Microsoft) Access 2007 est un composant de la suite MS Office Professional. L'accès est un logiciel de base de données conviviales pour les consommateurs qui ne nécessite pas l'administrateur de base de données ou le constructeur de connaître un langage de programmation . Accès fonctionne de façon similaire avec d'autres applications Microsoft Office. L'utilisateur doit juste être pour pointer et cliquer à travers la base de données . En outre, il ya des assistants , qui sont des boîtes de dialogue , étape par étape afin d'aider l'utilisateur à travers la création des objets de base de données . Les ménages et les entreprises Fortune 500 utilisent des bases de données Access . Instructions
1 Plan de la base de données sur papier avant de la construire . Dressez la liste des données nécessaires , sources de données , les intervenants ( les données et les résultats sont importants pour ) , les utilisateurs de données et le but de la base de données , tels que les informations sur les clients ou la perte de poids personnelle. Si les données à partir de sources externes, comme une feuille de calcul Excel ou système informatique de l'entreprise (par exemple , AS/400 ou SAP ) , veiller à ce que les conventions de nommage sont cohérentes. Par exemple, le nom de la société doit être Acme , Inc. ou Acme , Incorporated , mais pas les deux.
2 Cliquez sur l' onglet Create ¨ ¨ dans le menu de l'onglet en haut de la fenêtre de base de données , puis cliquez sur le tableau design ¨ ¨ option . Tapez le nom de chaque domaine dans le champ Nom ¨ ¨ colonne. Cliquez sur la colonne Type de données et utiliser le menu déroulant pour sélectionner le type de données.
3 Sélectionnez un champ à la clé primaire. Le champ sera l'un des champs créés à l'étape précédente . Ce champ contient des valeurs uniques pour chaque enregistrement. Par exemple, si les données sont pour un service des ressources humaines , un champ de clé primaire peut être le numéro d'identification de l' employé ou le numéro de sécurité sociale. Cliquez sur l'icône de clé primaire dans le menu de l'onglet .
4 Cliquez sur l'icône du disque pour enregistrer la table . L'icône se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Tapez le nom de la table dans la boîte de dialogue. Cliquez sur " OK" pour enregistrer la table . Cliquez sur la flèche vers le bas sous l'option «Afficher» . Allez à la fiche View puis entrer les données dans les champs de la table .
5 Retour à l'onglet Create ¨ ¨ . Cliquez sur ¨ ¨ Création de requête . Cliquez sur la table dans la boîte de dialogue Afficher la table pour l'ajouter à la requête, puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Fermer . Double- cliquez sur chaque champ pour l'ajouter à la requête. Pour exécuter la requête , cliquez sur le point d'exclamation. Nommez et enregistrez la requête en cliquant sur l'icône du disque .
6 Sélectionnez l'onglet Create ¨ ¨ de faire un formulaire. Cliquez sur la flèche à côté de " Plus de formulaires », puis passez à « Assistant Formulaire ». Sélectionnez la table nouvellement créée dans l'Assistant Formulaire ¨ ¨ de boîte de dialogue. Double- cliquez sur les champs à ajouter au formulaire. Suivez les étapes pour terminer l'assistant et créer la forme . Enregistrez et nommez le formulaire. L'assistant va permettre au constructeur de base de données pour déterminer si la mise en page des formulaires sera colonnes , tableaux ou tout autre format. L'utilisateur pourra également choisir le style de la forme (graphisme et la couleur ) .
7 Cliquez sur l'onglet "Créer" à nouveau et cliquez sur " Report Wizard ». Suivez les étapes de l'assistant . L'assistant permet à l'utilisateur de regrouper les données , afficher les données du rapport dans l'ordre croissant ou décroissant , définissez la mise en page et le style du rapport et d'orienter la page dans le paysage ou en mode portrait. Tapez le nom du rapport dans la boîte de dialogue et cliquez sur "Terminer " pour afficher le rapport
|
