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Lorsque vous entrez des données dans un formulaire dans Access, vous pouvez remplir automatiquement certains champs auto pour faire l'entrée de données rapide. La fonctionnalité de remplissage automatique dans Access vous permet de remplir automatiquement les champs basés sur l'enregistrement précédent ou informations déjà entrées dans votre base de données. Par exemple , si vous entrez le nom d'un étudiant, leur liste de cours remplira automatiquement pouces Remplissage automatique un seul champ dans Access ou le faire avec de multiples champs que nécessaire . Il n'ya aucune limite au nombre de champs que vous pouvez remplir automatiquement un formulaire dans une base de données Access . Instructions
1 Ouvrez une base de données Access , sélectionnez «Requêtes» dans la fenêtre de base de données principale et sélectionnez "Nouveau".
2 Choisissez " Création " et sélectionnez la table ou tables contenant les champs que vous souhaitez auto remplir votre formulaire Access .
3 Ajouter les champs de chaque table que vous voulez fonder remplir votre auto sur . Par exemple, si vous voulez remplir automatiquement une adresse basée sur la personne indiquée dans le formulaire, ajouter le nom de la personne et les champs d'adresse de la personne.
4 créer une relation entre les tables si vous êtes l'ajout de plusieurs tables , par exemple, si vous avez le nom et l' adresse d'une personne à une table et vous aussi vous voulez remplir le titre d'emploi de la personne et l'adresse de l'employeur , vous devez créer un lien entre le nom de la personne dans chaque table.Drag le nom de une table pour le champ de nom correspondant dans la deuxième table pour créer la relation . Enregistrez votre requête .
5 Sélectionnez «Formulaires» dans la fenêtre de base de données principale . Choisissez " Nouveau" et sélectionnez " Assistant Formulaire ».
6 Sélectionnez la requête que vous venez de créer dans la liste déroulante de baser votre formulaire .
7 Ajouter les champs que vous souhaitez inclure. Vous pouvez modifier la forme à nouveau plus tard dans la Création.
8 choisir d'afficher votre formulaire une fois que vous avez créé .
9 Entrez vos nouvelles informations d'enregistrement dans votre premier champ . Le reste des champs doit remplir automatiquement si le premier champ existe déjà dans votre table. Par exemple, si vous avez entré le nom d'une personne qui existe déjà dans votre tableau , toutes les informations sur la personne qui apparaît dans votre formulaire. Si la personne n'existe pas, pas de champs seront remplis .
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