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Il est facile de créer une liste d'adresses pour l'envoi. Tout ce que vous avez besoin est un logiciel de base de données , les logiciels de traitement de texte , une liste d'adresses et un peu de temps pour la saisie des données. Bien que cela exige un certain travail dans un premier temps , mettre à jour votre liste sera facile , et utiliser vos données pour un publipostage sera encore plus facile . Choses que vous devez
Microsoft Excel ou autre logiciel
base de données Microsoft Word ou un autre logiciel de traitement de
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1 logiciel Open base de données comme Microsoft Excel . Entrez la commande suivante dans la rangée du haut , en commençant par la cellule A1 et émouvante droite: . Préfixe, prénom, nom, numéro de maison , rue, ville , état et code postal
2 Dans votre tête ligne, entrez les noms et adresses de ceux qui devraient être inclus dans votre liste d'envoi .
3 Sélectionner la colonne C et trier vos données . Dans Microsoft Excel 2007 , sélectionnez l'onglet «Données» et cliquez sur l'image qui ressemble à un A plus d'un Z avec une flèche vers le bas . Sélectionnez l'option d'élargir la sélection et compléter votre genre.
4 Regardez dans votre liste et noter les noms de famille à entrées multiples . Vérifiez les entrées de veiller à ce que seul un mailing va à la maison de la famille. Supprimez toutes les entrées en double. Vous pouvez également trier par nom de rue pour s'assurer qu'il n'y a pas plusieurs adresses , si vous souhaitez vérifier davantage vos entrées.
5 Enregistrez votre document. Ouvrez Microsoft Word et sélectionnez l'onglet « Envois de . Cliquez sur «Démarrer Mail Merge » et sélectionnez « Step by Step Mail Merge Wizard . Lorsque vous êtes invité , sélectionnez votre feuille de calcul comme la source des adresses postales . Testez vos adresses postales . Une fois terminée, enregistrez votre publipostage afin que vous puissiez l'utiliser dans le futur.
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