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Une des meilleures fonctionnalités de la suite Office de Microsoft des produits est la possibilité de partager facilement des données entre les programmes. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent transférer des informations dans Excel dans des fichiers texte , bases de données à l'exportation vers des tableurs et utiliser l'information pour de nombreux produits Microsoft Office pour créer différents publipostage lettres et documents . Partage de Base de Données Information
Microsoft Access est l'un des plus puissants programmes les bases de données sur le marché, mais il est aussi convivial . Une autre caractéristique du programme Microsoft Access est le fait qu'il est si facile de partager des informations de base de données avec d'autres programmes Office. En quelques étapes simples, les employés de bureau peuvent transférer les informations de base de données vers des tableurs , des fichiers texte et un certain nombre d'autres formats.
Pour transférer les données au format Microsoft Access vers un autre format , faites un clic droit sur l' table, une requête ou un rapport que vous souhaitez transférer et cliquez sur "Exporter". Choisissez le programme approprié dans la liste des options et cliquez sur "Exporter".
Création publipostage Lettres
Microsoft Word s'intègre à de nombreux programmes différents , et l'un des plus caractéristiques intéressantes de ce programme est la capacité de créer des lettres et des documents de publipostage . Avec un document de fusion et publipostage , les utilisateurs créent leur document source , puis sélectionnez le document qu'ils souhaitent utiliser pour leurs données. Les informations provenant de la source de données est automatiquement transféré dans le document source , qui peut ensuite être sauvegardé ou imprimé si nécessaire.
Pour démarrer le processus de fusion électronique , il suffit d'ouvrir le document source Microsoft Word et cliquez sur le menu "Outils « menu. Choisissez " Lettres et publipostage », puis « publipostage ». Utilisez la fonction de publipostage Assistant de choisir les données source et les intégrer dans le document final.
Transfert des données Excel dans des fichiers texte
Microsoft Excel comprend de nombreuses de puissantes fonctionnalités , y compris la capacité à enregistrer les données d'un tableur finis dans un format pouvant être lu par un éditeur de texte standard . Cela permet aux utilisateurs qui ne disposent pas de la suite Microsoft Office installée sur leur ordinateur pour utiliser l'information que vous avez créé dans votre feuille de calcul . Il fournit également un moyen facile pour les ordinateurs centraux à lire et à utiliser cette information.
Pour créer un fichier texte à partir d' une feuille de calcul Excel , cliquez simplement sur le menu "Fichier " et choisissez " Enregistrer sous" dans le menu. Cliquez sur la liste déroulante et choisissez "Texte" pour enregistrer le document dans un format délimité par des tabulations ou " CSV" pour enregistrer le fichier dans un format délimité par des virgules . Le séparateur vous choisissez raconte le fichier éditeur de texte à lire le fichier .
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