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Microsoft Access est un outil précieux qui utilise des tableaux, des rapports et formulaires pour stocker, gérer , manipuler et présenter une variété de données. Les informations sont stockées dans des tables , qui peut ensuite être utilisé comme source pour la création de rapports et formulaires . En outre , les utilisateurs peuvent créer des requêtes qui extraient les données pertinentes à partir des tables et peut également être utilisé comme source pour les formulaires et les rapports. Le processus de génération d'un rapport d'une requête est relativement facile, et il n'est pas beaucoup plus difficile de générer un rapport en utilisant deux requêtes Select . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Si vous n'avez pas encore créé les deux requêtes Select à partir de laquelle vous souhaitez créer votre rapport , passez à l'étape 2. Sinon, passez à l'étape 5 .
2 Créer votre première requête en cliquant sur le bouton "Design Query " situé dans l'onglet "Créer". Sélectionnez le premier tableau avec les données pertinentes. Lorsque la case " Afficher la table " s'ouvre, cliquez sur " Ajouter ". Supprimer le bloc . Dans la fenêtre Création de requête qui s'affiche , double- cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport . Gardez à l'esprit que les champs des deux tables doivent correspondre et être dans le même ordre à l'intérieur de chaque requête pour créer une requête de l'Union. Par exemple, si votre premier champ est " Prénom ", il doit aussi être le premier champ dans votre deuxième requête. En outre, si vous disposez de cinq champs dans une requête , vous devez avoir cinq dans l'autre.
3 Exécutez la requête en cliquant sur " Exécuter" dans l'onglet "Design" . Cela mettra en mode Feuille . Vérifiez que la bonne information est contenue dans la requête, puis cliquez sur "Enregistrer".
4 Répétez les étapes 2 et 3 pour créer votre deuxième requête.
5 Cliquez " Création de requête " de l'onglet" Créer "pour commencer combinant vos requêtes. Cela fera apparaître une nouvelle requête. Fermez la case " Afficher la table " . Cliquez sur " Union " de l'onglet "Design" . Maintenant, vous allez commencer à importer les instructions SQL pour créer votre requête de l'Union.
6 Sélectionnez l'onglet de la première requête que vous souhaitez combiner . Cliquez sur l'onglet " Accueil ", puis "Affichage" puis " Mode SQL. " Cela va générer l'instruction SQL. Copiez l'instruction et le coller dans la nouvelle requête. Supprimez le point-virgule .
7 Appuyez sur "Entrée " et " UNION ALL . ", Puis tapez Si vous ne voulez pas de doublons , seul type «union». Ensuite, appuyez sur "Entrée".
< Br > 8 Répétez l'étape 6 pour la deuxième requête, mais ne supprimez pas la virgule. Cliquez sur "Exécuter " dans l'onglet "Design" pour vérifier que la fusion a réussi et puis enregistrez-le . La requête de l'Union va maintenant montrer dans votre volet de navigation .
9 Cliquez sur la requête de l'Union située dans le volet de navigation , puis cliquez sur l'onglet " Créer". Cliquez sur "Report" pour générer un rapport contenant des données provenant des deux requêtes .
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