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Un des avantages de l'utilisation de la suite Microsoft Office est la capacité à collaborer entre les programmes . Microsoft Access est utile pour maintenir les bases de données , mais le mot est meilleure pour la création et l'impression d'enveloppes . Vous pouvez contenir vos données dans Microsoft Access, puis utiliser les mêmes données dans Word si vous n'avez pas besoin de conserver les données à deux endroits. Le processus est assez simple. Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
Microsoft Word 2007
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez votre base de données Microsoft Access. Pour vous assurer que la base de données s'ouvre dans une version qui vous permet de fusionner avec Word, cliquez sur le bouton "Bureau" puis cliquez sur "Ouvrir". Cliquez sur "Plus " dans le volet de droite. Trouvez la base de données qui contient vos données et cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Ouvrir".
2 Mettre la table qui contient les informations que vous souhaitez utiliser sur les enveloppes en cliquant une fois .
3 Cliquez sur l'onglet " données externes ", puis cliquez sur l'icône «Plus» qui est répertorié sous le groupe "Export" . Choisir " Fusionner avec Microsoft Word. "
4 Suivez les étapes de l'Assistant Fusion et publipostage de Microsoft . Vous pouvez choisir de fusionner les données avec un nouveau document ou un document existant. Le document Word s'ouvre ; . C'est soit un nouveau document vierge ou le document que vous choisissez dans la dernière étape
5 Cliquez sur «Enveloppes» dans le volet de droite de Word, puis cliquez sur "Suivant".
6 Continuer à travers le publipostage assistant pour ajouter des champs de données pour vos enveloppes. Formater l'enveloppe quelque façon que vous voulez. Continuez à cliquer sur "Suivant" jusqu'à ce que vos enveloppes sont mis en place .
7 Cliquez sur « Imprimer des documents " dans l'onglet " Publipostage " dans Word pour imprimer des enveloppes. Désigner une imprimante et placez vos enveloppes vides dans le bac d'impression. Cliquez sur « Imprimer» dans la boîte de dialogue d'impression .
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