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Utilisation de Microsoft Access pour créer un calendrier avec des champs de date consiste à faire un rapport basé sur une table avec des champs de date. Après avoir laissé l'accès font que le rapport initial , vous pouvez regrouper et trier ses champs à afficher un calendrier adapté à vos besoins . Instructions
1 Démarrer Microsoft Office Access et créer un échantillon tableau des événements à partir de laquelle vous ferez un calendrier : choisissez "Fichier > Nouveau" à l'écran de démarrage d'Access , puis cliquez sur « Exemples de modèles ». Cliquez sur le" modèle des événements " pour faire une base de données .
2 Entrez données d'échantillon pour créer un calendrier à partir , en utilisant les informations suivantes . Entrez les données dans les champs " Titre ", " Start Time ", " Heure de fin . " Ne pas entrer dans les virgules , qui vous dira où appuyez sur «Tab» pour passer d'un champ à l' prochaine .
herbe coupée , 12/9/2009 , 12/10/2009cut herbe, 12/16/2009 , maison 12/17/2009paint , 12/10/2009 , maison 12/12/2009paint , 1/10/2010 , 1/12/2010clean garage, 12/9/2009 , 12/12/2009
3 Créer un rapport à partir des données en cliquant sur " Create > Rapport ».
4 Faites un clic droit n'importe où sur le rapport nouvellement créé et sélectionnez" Propriétés du rapport . "sur le" onglet " dans le " Data fenêtre Feuille de propriétés " , cliquez sur le flèche vers le bas dans le "Record Source " zone de liste déroulante . Changez la source d'enregistrement à lire «Événements » plutôt que « les événements actuels. " Cliquez sur le "Home > Actualiser tout " icône sur la barre d'outils principale de mettre à jour le rapport avec sa nouvelle source de données.
5 commencer à personnaliser votre horaire de sorte qu'il n'affiche que les données que vous souhaitez (par exemple , une liste de tous les événements regroupés par heure de début, de révéler les conflits d'horaires possibles) : Cliquez " design> Groupe et tri " à partir de la barre d'outils principale , puis cliquez sur "Ajouter un groupe" dans le nouveau " Groupe Trier et Total " fenêtre.
6 Sélectionnez "Start Time" du "select champ" zone de liste déroulante et »en valeur entière " dans le " par trimestre " zone de liste déroulante . Cliquez sur un espace vide dans le rapport de mise à jour avec vos modifications.
7 Faites un clic droit sur l'onglet "Evénements" , et sélectionnez " Aperçu avant impression " d'inspecter votre calendrier . Appuyez sur Ctrl + P pour lancer l'impression si le calendrier semble OK .
8 Faites un clic droit sur l'onglet "Evénement" , et sélectionnez " Mise View" pour revenir à disposition si le calendrier n ' t encore afficher les données que vous souhaitez .
9 Cliquez sur " design> Groupe & Trier" pour exposer la fenêtre " Regrouper, trier et total " à nouveau. Dans la ligne de regroupement qui se lit « Groupe sur le temps de démarrage », cliquez sur le « X » pour supprimer cette ligne.
10 filtrer les données du calendrier si vous êtes juste de regarder le début et de fin fois pour un événement particulier : Cliquez-droit sur la colonne "Titre" position, près de la partie supérieure du rapport des événements et sélectionnez " Filtres de texte > Contient . " Type " peinture " dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis appuyez sur "OK " pour fermer la boîte de dialogue
Regardez les événements de la nouvelle programmation: . ils ne contiennent que les « peinture maison» articles . Réimprimer le calendrier en utilisant les instructions de l'étape 7.
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