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Le système d'information de gestion est une série complète de programmes et bases de données qui peuvent fonctionner sur une variété de plates-formes informatiques . Applications du système sont généralement de nature financière, et comprennent la comptabilité , applications de paie entre autres de ressources humaines. Dans leur livre, «Les systèmes d'information de gestion : une perspective contemporaine " par Kenneth C. Laudun et Jane Price Laudun , ils affirment qu'il est « un ensemble de procédures qui recueille ( ou extrait ) , traite, stocke et diffuse des informations pour appuyer la prise de décision et de contrôle » (voir références 3). Si vous envisagez d'installer un nouveau système d'information de gestion pour une petite ou grande entreprise , la complexité de la planification est significativement différente entre les deux, mais à un niveau élevé les étapes sont similaires. Instructions
1 déterminer le budget . Si c'est pour une petite entreprise, il s'agit d'un processus plus simple que pour une grande entreprise , où les comités du budget et la planification stratégique sont généralement impliqués, et les budgets sont basés sur les dépenses et les budgets de l'exercice précédent . Les petites entreprises peuvent s'appuyer davantage sur les revues spécialisées, les avis des utilisateurs et des appels téléphoniques initiaux aux fournisseurs possibles pour une estimation approximative .
2 Identifier les besoins de l'entreprise . Pour les petites entreprises , cela peut être aussi simple que d' acheter le logiciel off- the-shelf qui produit des rapports . Vous devez produire une déclaration de revenus chaque mois , ou d'un rapport régulier des dépenses à des fins fiscales ? Déterminez si vous souhaitez interface à l' Internet , ou avoir d'autres interfaces à l'esprit , comme un compte courant d'affaires ou à un tableur. Dans tous les cas , les besoins des entreprises sont définies par la saisie des données nécessaires ( manuel ou automatique ) ; processus pour ajouter, modifier ou supprimer des données sorties comme des rapports ou des fichiers de données qui sont ensuite exportés vers un autre système et interfaces avec d'autres systèmes , afin les données incluent les données critiques de ces systèmes.
3 conditions matérielles et logicielles évaluation et . Installez ce nouveau système sur un ordinateur qui a la configuration correcte. Comprendre les spécifications d'avance pour que l'ordinateur de destination possède suffisamment d'espace disque et la mémoire. Le nouveau système doit être compatible avec votre système d'exploitation. Si vous êtes sur un réseau , assurez-vous la version que vous avez trouvé est compatible avec le type de réseau que vous avez. Dans de nombreux cas , les petites et les grandes entreprises sont en train de passer à des solutions basées sur le Web où ces considérations deviennent secondaires .
4 évaluer les dépenses supplémentaires pour le soutien , la maintenance et la formation. De nouveaux systèmes seront pas utiles à la prise de décision si le vendeur ne fournit pas de support fiable en cas de besoin , ou si le support est trop expensive.There pourraient être mises à jour régulières requises pour tenir au courant les tables d'impôt par exemple , ou des frais supplémentaires pour la formation. quand vous faites une bonne planification avant de prendre une décision sur un système d'information de gestion , le résultat final est plus susceptible d' être celui qui aide le mieux à résoudre vos besoins d'affaires.
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