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Construction de rapports dans Microsoft Access peuvent aider l'utilisateur à déterminer les résultats des données qui ont été filtrés à travers des requêtes et /ou stockées dans des tables . En tant qu'utilisateur d'accès devient plus compétent dans l'utilisation des rapports d'accès , elle constate que les données ne peuvent pas uniquement être affichées, mais calculés grâce à une série de fonctions qui sont intégrées dans la bibliothèque de Microsoft Access. La maîtrise de ces fonctions et les fonctions de ce rapport peuvent transformer n'importe quel rapport médiocre dans un morceau professionnel de l'art . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Ouvrez le rapport dans lequel vous souhaitez ajouter le champ de calcul . Puisque la question porte sur les rapports , l'utilisateur doit déjà avoir créé une table et une requête pour le rapport de lire .
2 Go pour " Création ". Ajouter une zone de texte dans la section " Pied de page " du rapport.
3 un clic droit sur la zone de texte ( pas l'étiquette associée à la zone de texte ) , et choisissez l'option «Propriétés» . La " Feuille de propriétés " s'ouvre sur le côté droit de la fenêtre. Sélectionnez l'option "Source Control" situé dans la section "All" sur la " Feuille de propriétés. " Cliquez sur le "..." bouton . Cela entraînera le Générateur d'expression pour l'ouvrir.
4 Double- cliquez sur le dossier "Fonctions" dans la colonne de droite . L'arbre «Fonctions» s'ouvre. Sélectionnez le dossier " Built-In Functions " .
5 Sélectionnez la fonction que vous voulez exécuter dans la liste sur le côté droit . La colonne du milieu décompose les différentes fonctions dans des catégories distinctes.
Double -cliquez sur la fonction " Somme " .
Dans la fenêtre d'expression , vous verrez " Sum ( << expr >> ;) ". C'est dire le rapport d'ajouter toutes les valeurs d'une certaine source de données.
6 Highlight "<< expr >>" et appuyez sur la touche "Suppr " . Double- cliquez sur le dossier "Recherches " pour ouvrir l'arbre de requête , qui affiche toutes vos requêtes de projet. Simple -cliquez sur le dossier de requête et une liste des requêtes disponibles apparaîtra dans la colonne centrale . Double-cliquez sur la requête que vous utilisez pour votre source de données. La requête sera appelé " WeeklyCosts . "
7 La fenêtre d' expression se lit maintenant « Sum ( WeeklyCosts ) . "
8 Cliquez sur le bouton " OK " sur le " Générateur d'expression " pour fermer la fenêtre . La formule , Somme ( WeeklyCosts ) , est affiché dans la source de contrôle de la feuille de propriétés .
9 Exécuter le rapport pour voir vos résultats.
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