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logiciel Microsoft Access a été créé pour combler un besoin de bases de données conviviaux consommation. Pour utiliser Access, il n'est pas nécessaire d' avoir des connaissances des langages de programmation . Access est utilisé par les sociétés multinationales , les petites entreprises et les ménages. Il ya des modèles disponibles pour les entreprises et les ménages utilisation . Un de ces modèles est de ménage pour les budgets personnels. Apprenez comment faire un budget en utilisant un modèle de base de données Access gratuit. Instructions
1 Allez dans " Démarrer", " Programmes ", " Microsoft Office ", " Microsoft Access ". Si l'accès a été utilisé récemment , allez dans " Démarrer", " Microsoft Access ".
2 Allez sur " Personal ", puis cliquez sur « Grand Livre des comptes personnels . " Ce sont les modèles de base de données Access disponibles.
3 Cliquez sur "Download" pour télécharger le " Grand Livre des comptes personnels " modèle de base de données.
4 type "Breakfast chez McDonald "dans le champ de titre d'entrée . Ce sera la première entrée de documenter pour le budget.
5 Entrez "1" , sous le numéro d'entrée . Utilisez le menu déroulant pour entrer dans la catégorie des frais de « Souper », puis « 7,50 », comme le montant de la transaction . Comme ces champs sont remplis , les champs de la boîte inférieure sont également mis à jour . La date est automatiquement entré par la base de données .
6 type " Petit déjeuner avec le collègue " dans le champ " Mémo " . Cet espace permet notes à être associés à la dépense. Il s'agit d'un poste de dépense pour le budget.
7 Cliquez sur "Nouvelle entrée ".
8 Entrez les données pour l'enregistrement suivant tel qu'il apparaît dans l'image. Ce sera également l' entrée de dépense pour le budget. Lorsque l'information est entrée, appuyer sur la touche «Tab» pour passer à l'enregistrement suivant.
9 Entrez " vérifier la paie " dans le champ titre de l'entrée , «3» pour le numéro d'entrée , " salaires & Salaire " pour la catégorie " 920.00 " pour le montant de la transaction , et« chèque de paie pour 2/15/09-2/28/09 " dans le champ Mémo. Il s'agit d'une entrée de revenus pour le budget. Il ya un budget restant de 787,50 $ dans la colonne Montant réel .
10 Cliquez sur "Filtre" dans le coin supérieur droit . Cela permet le filtrage des entrées. Le filtre peut être sauvegardé en cliquant sur l'icône " Enregistrer le filtre " dans le " filtre" zone de liste déroulante .
11 Cliquez sur doubles flèches de la navette Bar pour ouvrir le volet de navigation.
12 Double- clic sur " les dépenses par catégorie . " Un rapport sera ouvert à montrer un graphique de la façon dont l'argent est dépensé . Budget en conséquence. Cliquez sur l'onglet " Transactions du compte" pour revenir à l' écran d'origine.
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