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suivant à la capacité de tri , la fonction de recherche sur Microsoft Access est l'un des avantages les plus précieux de la création d'une base de données informatique . Si vous aviez toutes ces informations imprimées sur une série de documents et déposé dans une armoire , vous pourriez passer des heures à chercher un bit d'information . Heureusement, lorsque vous utilisez une base de données Access tout ce que vous avez à faire est de taper votre terme de recherche ( similaire à Google ou un autre moteur de recherche ) et le tour est joué ! Le dossier que vous avez besoin surgit droit devant vous. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
1 Ouvrir une nouvelle base de données vide Microsoft Access. Vous serez invité à nommer votre base de données immédiatement .
2 clic droit sur le haut -tête de la colonne qui dit: " Ajouter un nouveau champ " et allez dans " Renommer la colonne . " Nommez cette colonne pour le type de données que vous entrerez . Lorsque vous avez terminé avec cette colonne , cliquez droit sur l' en-tête de la colonne et sélectionnez " Insérer une colonne . " Répétez ce processus autant de colonnes que vous aurez besoin dans votre base de données. La colonne " ID " est un nombre qui est automatiquement généré par le programme pour vous aider à garder une trace de vos informations.
3 commencer à entrer des informations dans votre base de données dans chaque colonne que vous avez créé . Enregistrez votre travail à plusieurs reprises à travers le processus de saisie des données. Si vous avez cette information figurant dans un autre type de fichier, comme un fichier de texte Microsoft Word, Excel ou faire une importation. Cliquez sur "Importer des données> externes». Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans votre nouvelle base de données de recherche et choisir l'option d'importer des données (ou les ajouter aux données que vous avez déjà dans Access). Assurez-vous que les données sont correctes , puis cliquez sur "Terminer" pour importer les données.
4 Appuyez sur "Ctrl + F " pour lancer une recherche dans votre nouvelle base de données . Sélectionnez la colonne qui contient les informations dont vous avez besoin . Choisissez si vous voulez le trouver pour correspondre à l'ensemble du domaine , une partie du terrain ou le début du champ . Décidez si vous souhaitez rechercher vers le haut ou vers le bas dans la liste des bases de données . Enfin, vous pouvez aussi dire à la fonction de recherche pour trouver des articles qui correspondent à la casse (majuscules ou minuscules) de votre terme de recherche exactement . Lorsque vous avez terminé , cliquez sur "Suivant " pour localiser les informations dont vous avez besoin.
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