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Vous pouvez utiliser un programme de base de données à stocker , trier, extraire et afficher des informations stockées sous forme d'enregistrements . Vous pouvez sélectionner un programme de base de données pour garder la trace des adresses , des recettes , l'achat des habitudes des clients, des CD de musique, ou toute autre collection d'objets . Alors que vous pouvez garder une trace des documents dans un traitement de texte, un tableur ou même dans les logiciels de gestion des renseignements personnels , un programme de base de données offre atouts et avantages que les autres n'ont pas. Choses que vous devez
FileMaker
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
1 Sélectionnez un programme de base de données si vous voulez garder une trace de nombreux enregistrements. Un enregistrement est un cluster d'informations relatives à un sujet ou un élément. Par exemple, si vous voulez garder une trace de vos CD de musique , vous devez créer un dossier pour chaque CD , ce dossier pourrait contenir n'importe quel type d'information que vous souhaitez inclure
2 Choisissez une base de données . programme pour regarder vos enregistrements à plus d'un affichage . Vous pouvez choisir d'afficher ou imprimer vos documents en une série de fiches individuelles ou comme un tableau montrant tous vos enregistrements sur l'écran.
3 Choisissez une base de données pour trier vos enregistrements selon les critères que vous spécifiez . Vous pouvez trier vos CDs musicaux par noms d'artistes , par titre en ordre croissant ou décroissant par ordre alphabétique, par date d'achat, par genre ou par tout autre critère que vous voulez.
4 Décider sur une base de données récupérer des informations dans une ou plusieurs catégories . Par exemple, vous pouvez générer un rapport sur les CD de jazz dans votre collection achetés avant 1997. Le programme affiche les dossiers qui répondent à ces deux critères.
5 Sélectionnez une base de données permettant de convertir vos documents dans un format qui peut être utilisé dans une base de données d'un site Web . De nombreuses bases de données disposent de cette fonction.
6 Choisissez une base de données pour la portabilité. De nombreux programmes de bases de données vous permettent d'exporter les enregistrements de programmes de traitement de texte ou d'autres applications , où ils peuvent être utilisés à d'autres fins ( publipostages , par exemple ) .
7 Obtenir une base de données pour assurer le suivi de relations complexes entre les articles ou dossiers . Par exemple, si vous êtes un commerçant , vous pouvez interroger votre base de données pour savoir combien de widgets sont actuellement exposés , combien sont stockés dans votre entrepôts , combien ont été vendus dans un certain laps de temps, et si il est temps de réorganiser chez le grossiste .
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