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Présentation d'une présentation PowerPoint peut être angoissant . Toutefois, en gardant quelques conseils PowerPoint et quelques conseils présentant à l'esprit, il n'a pas à être effrayant . Le fait le plus important à retenir est que PowerPoint est tout simplement un outil qui vous aide à présent et qu'il ajoute l'impact visuel de votre présentation. Vous devez créer une présentation PowerPoint professionnel et puissant , mais vous devez également vous assurer que votre présentation est tout aussi puissant . Vous PowerPoint ne doit pas contenir toute l'information présentée , il devrait plutôt servir de guide et de fournir des points de discussion . Choses que vous devez
Microsoft PowerPoint
projecteur LCD et câble
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avant la présentation
1 Assurez-vous que la plupart de vos diapositives sont en format de puce . Bullets empêchent la lecture des diapositives. La lecture de la présentation garantit une présentation ennuyeuse. Non seulement votre auditoire lire les diapositives , mais si vous , le présentateur , lire à partir de la diapositive, qui mène à une voix monotone et une présentation ennuyeuse.
2 Vérifiez que vos diapositives sont claires et concises . Vos diapositives doivent pas contenir plus de sept points de balle par lame avec pas plus de sept grands mots par balle. Plus de sept grands mots font l' audience relire la balle au lieu de prêter attention à vous .
3 Assurez-vous que votre carte graphique sont cohérentes et pertinentes sur le sujet. Les images doivent représenter votre sujet. Vos images doivent également être d'un format cohérent . Par exemple , si vous utilisez des dessins animés en images , puis toutes vos images doivent correspondre.
4 Assurez-vous que votre texte est en fort contraste de votre arrière-plan. Si vous avez un fond sombre , assurez-vous que votre texte est clair et vice versa.
5 Branchez le câble 15 broches du projecteur au connecteur correspondant sur l'ordinateur . Allumez le projecteur , puis allumez l'ordinateur .
6 Rehearse la présentation à haute voix. Vous devriez pratiquer à quelques reprises avant de le présenter . Pratiquer à haute voix vous propose deux choses . Tout d'abord, il vous aide à se familiariser avec le contenu. Deuxièmement, elle souligne moments difficiles dans votre présentation.
Exécuter la présentation
7 Assurez-vous que vous arrivez tôt pour la présentation. Vous devez vous laisser suffisamment de temps pour mettre en place votre présentation. Vous devriez avoir la présentation de la diapositive d'ouverture et d'être à la porte saluer le public comme ils entrent dans la salle . Cela vous donne une chance de surmonter les nerfs de pré- présentation qui frappent beaucoup d'entre nous . Accueillir le public ajoute également à ongles à votre présentation, car vous semblez à l'aise et prêt .
8 Pour commencer votre présentation, appuyez sur la touche "F5 " de votre clavier . Cela commence automatiquement votre présentation sur la première diapositive.
9 Pour avancer diapositive, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace , tapez , "N" pour la prochaine , la flèche vers le bas ou sur la flèche droite . Pour revenir à la diapositive précédente , appuyez sur backspace , la flèche gauche , la flèche vers le haut ou "P" pour précédent .
10 Établir un contact visuel . Le vieil adage de regarder le front n'est pas vrai . Le public ne peut dire si vous ne faites pas de contact avec les yeux . Assurez-vous de limiter le contact des yeux de 2 à 3 secondes au plus , ou bien il s'avère effrayant.
11 comprennent un aperçu et un résumé . Le public a besoin de savoir ce que vous allez leur dire. Ils ont également besoin d'un résumé pour récapituler tout ce que vous avez couvert .
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