|
Lorsque vous créez des documents en utilisant Microsoft Word, vous employez soigneusement phrases et des paragraphes structurer et ordonner votre texte. Cependant, vous pourriez aborder un point dans votre document où vous avez simplement besoin d'énumérer quelques mots ou expressions qui ne se prêtent pas nécessaire d'être placé sous forme de paragraphe , comme une longue liste de noms des personnes . Au lieu de cela vous pouvez lister les données dans une colonne verticale et alphabétiser le texte. Mais d'abord, vous devez configurer votre document Word pour soutenir et maintenir votre utilisation de colonnes . Instructions
1 Créer un objet de tableau dans le document Word . Placez votre curseur après le paragraphe où vous souhaitez afficher la colonne de données. Sélectionnez l'onglet " Insertion" en haut de la fenêtre . Cliquez sur la flèche vers le bas sous l'icône "Tableau" , révélant un menu. Cliquez sur " Insérer un tableau ", l'ouverture d'une boîte de dialogue.
2 Entrez le nombre de colonnes et de lignes qui apparaîtront dans le tableau de la section « Taille de la table " . Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue et insérer le tableau dans le document. Par exemple, si vous voulez que deux colonnes de réfléchir "Nom" et " Prénom ", entrée " 2 " dans le champ de la colonne. Si vous avez cinq noms différents complètes, entrée «5» dans le champ de ligne .
3 entrée vos données de texte dans la table. Ces données ne doit pas être alphabétique , mais toutes les données similaires a besoin d'aller dans la même colonne. En outre, créer un titre dans la première cellule ou d'un bloc en haut d'une colonne. Par exemple, tapez "Last Name " en haut d'une colonne, et «Prénom» en haut de la colonne adjacente .
4 Cliquez sur le curseur dans une cellule de la colonne seront triées par ordre alphabétique. Ceci active la section « Outils de tableau » en haut de la fenêtre.
5 Sélectionnez l'onglet " Mise en page" à l'extrême droite de la fenêtre. Cliquez sur " Tri" dans la section de données , ouvrant une nouvelle boîte de dialogue .
6 Remplissez le bouton radio à côté de " couloir de la tête" sous "Liste A " au bas de la boîte de dialogue , si vous avez inclus têtes de titre, comme "Last Name ", en haut de chaque colonne. Sinon, laissez "No Header Row" rempli po
7 Ouvrez le menu déroulant sous " Trier par " en haut de la boîte de dialogue. Sélectionnez le numéro de la colonne , comme " colonne 1 " pour la première colonne de données dans la table, si vous n'avez pas utilisé rubrique titres . Sinon , sélectionnez la rubrique intitulée tel qu'il apparaît dans le menu, comme "Last Name ".
8 Ouvrez le menu "Type" . Sélectionnez "Texte ". Remplissez le bouton radio à côté de " croissant " ( à partir de lettres de A à Z) ou «descendant» ( à partir de lettres de Z à A).
9 Cliquez sur l' bouton "OK" pour trier la colonne par ordre alphabétique. S'il ya des données correspondant sur une ligne , tels que "Prénom" à côté de "Last Name " Parole conserve ces données ensemble, même si une seule colonne est triée par ordre alphabétique.
|
