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Quand un achat est effectué , le vendeur et le client doivent tous deux un record de la vente. Cet enregistrement est connu comme un reçu et il sert de preuve de la vente pour le vendeur et preuve de paiement pour le client. Cela garantit que le vendeur ne peut exiger davantage paiement et que le client ne peut prétendre ne pas avoir reçu les marchandises. Avec des détails d'achat à portée de main , vous pouvez créer un document de réception sur Microsoft Word en seulement quelques étapes. Instructions
Préparer
1 Réunissez tous les détails de l'achat , y compris la date d'achat , article acheté , le prix payé et la méthode de paiement comme l'argent comptant , carte de crédit ou par chèque. Si des taxes supplémentaires ont été payés , comme l'impôt ou d'expédition et de manutention, assurez-vous que ceux-ci sont également répertoriés.
2 Ouvrez Microsoft Word.
3 Créer un nouveau document en cliquant sur " nouveau document " dans le menu déroulant du bas "Fichier" . Sur un PC, vous pouvez également utiliser le raccourci "Commande " + "N" ou "Command" + "N " sur un Mac.
Créer
4 changer les marges , le cas échéant , en adaptant les règles sur le dessus et à droite du document. Déplacez la souris de sorte qu'il plane sur le bord de la règle jusqu'à ce que deux flèches face à face apparaissent , puis faites glisser la souris jusqu'à ce que les flèches planent au-dessus du point désiré sur la règle. La règle du haut ajuste les marges gauche et droite alors que la règle sur le côté droit du document ajuste les marges supérieure et inférieure .
5 Sélectionnez "Tables" de la "Insert" déroulante menu et sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez dans le document , basé sur la quantité d'informations que vous devez comprendre .
6 Entrez les renseignements sur les ventes dans le document.
7 Vérifiez que les informations saisies sont exactes et que les symboles monétaires appropriées ont été utilisées. Si votre clavier ne comporte pas le symbole de la devise dont vous avez besoin , ouvrir les "Caractères spéciaux " ou la fenêtre "Symboles" dans le menu déroulant " Insertion", cliquez sur le caractère nécessaire et cliquez sur " Insérer ". < Br >
Finaliser
8 Sélectionnez " Grammaire et orthographe " du menu "Outils" déroulante et modifier l'orthographe si nécessaire.
9 < p> Régler la police, les couleurs , les largeurs de table et d'autres détails que vous le souhaitez .
10 Enregistrez le document en sélectionnant "Save" dans le menu déroulant "Fichier" ou en utilisant le raccourci "Control" + "S" sous Windows ou "Command" + "S" sur un Mac.
11 sélectionner " Aperçu avant impression " dans le "Fichier" déroulant menu et examiner le document final.
12 imprimer votre document de réception .
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