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? Outil de versionning Microsoft Word vous a permis de garder une trace de plusieurs éditions d' un document. Cependant , à partir de Microsoft Word 2007, l'outil de version n'est plus disponible . Selon TechNet.com , cette fonctionnalité a été abandonnée en raison de capacités intégrées dans Microsoft SharePoint Services versions. Vous pouvez récupérer vos versions de documents à partir de Word 2003 ou plus tôt en utilisant l'outil d'extraction de versions (VET ) dans la Migration Planning Manager Office ( OMPM ) , disponible en téléchargement sur TechNet.com . Versioning
Microsoft Word 97-2003 , vous aviez la possibilité d'enregistrer plusieurs versions du document dans un document unique. Cela vous a permis de comparer les changements entre les versions d'un document et de restaurer un document à une version antérieure . Si vous avez des documents qui contiennent des versions, ne les ouvrez pas dans Word 2007 ou Word 2010 jusqu'à ce que vous avez extrait les informations de version . Si vous le faites , vous perdrez toutes les informations et vous ne serez pas en mesure de le récupérer .
Récupération Versioning Documents
le vétérinaire est généralement utilisé par les administrateurs système à travers un réseau . Il extrait les informations de version de Word 97-2003 documents. L'extension de fichier . Doc est utilisé pour les documents standards, tandis que . Dot est pour les modèles de documents et . Wiz est utilisé pour les sorciers . L'outil est une partie de la OMPM . Les administrateurs réseau utilisent le OMPM avec l' intégré dans la formation professionnelle pour analyser les fichiers Microsoft Office pour nom de fichier , chemin, date de création, les informations de version , date de modification et d'autres propriétés . Le vétérinaire crée un document unique pour chaque version.
Récupérer des versions de document manuellement
Si vous avez des versions de documents sur un ordinateur à la maison , vous devez enregistrer manuellement les versions des documents sous forme de fichiers séparés avant la mise à niveau Microsoft Office . Ouvrez le document qui a versioning . Sélectionnez " versioning " dans le menu "Fichier" . Cela ouvre la boîte de dialogue " Versions " . Cliquez sur la première version pour la voir. Sélectionnez l'option " Enregistrer sous " dans le menu "Fichier" et entrer un nouveau nom de fichier. Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les versions ont été enregistrés en tant que documents distincts.
Alternative à Versioning
Si vous avez besoin d'utiliser des versions de garder une trace d'un projet de document, vous pouvez utiliser l'option " enregistrer sous" pour enregistrer plusieurs copies du document dans un dossier. Tout d'abord, créez un nouveau dossier en accédant à l'emplacement de sauvegarde dans "Poste de travail ". Créer un nouveau dossier et nommez-le après votre document. Création de la première ébauche du document et l'enregistrer . Inclure la date du document , à la fin du nom de fichier. Au lieu d'utiliser un "/" utiliser un point comme séparateur , par exemple , au lieu de " 7/16/2011 ", utiliser " 16/07/2011 ". La prochaine fois que vous travaillez sur le document, sélectionnez "enregistrer sous " dans le menu "Fichier " ou appuyez sur " F12 " de votre clavier et de changer la date sur le nom du document. Faites ceci chaque fois que vous changez le document.
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