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Ordres du jour et les notes d' agenda vont main dans la main . Agendas offrent un aperçu chronologique de la réunion tandis que les notes de l'ordre du jour ( minutes) fournissent des détails qui ont été discutés . Il est important d'utiliser un format clair qui est facile à suivre, car les notes sont maintenues pour le référencement avenir et partagées avec les membres qui n'étaient pas présents . Taper le procès-verbal ajoute une touche professionnelle et améliore la lisibilité . Vous pouvez créer et mettre en forme des notes de réunion dans une application de traitement de texte . Choses que vous devez
Traitement de texte
Afficher plus Instructions
1 comparer l'ordre du jour de la réunion avec vos notes de réunion. Double- vérifier que les minutes suivent le même ordre que l'ordre du jour . Par exemple, si l'ordre du jour commence par un accueil chaleureux, commencer les minutes avec un accueil aussi.
2 Centre l'ensemble du titre et s'arranger pour le nom de l' organisation apparaît en premier, suivie de la date /heure , le lieu et l'objet (ie , "Réunion du Groupe de travail de collecte de fonds ») , en plaçant chacune sur une ligne distincte.
3 double espace après le titre . Les détails concernant les participants doivent apparaître à côté . Pour formater cette section , gras et /ou capitaliser le mot « participants ». Simple ou double espace après le mot pour le nom et le titre de chaque personne affichage ci-dessous. Double- espace à la fin de la section.
4 gras et /ou capitaliser chaque point de l'ordre au cours des minutes. Utilisez des chiffres romains pour numéroter chaque article ou suivre le même format de numérotation que votre ordre du jour. Double- espace après chaque point de l' ordre du jour et son contenu.
5 Inclure un en-tête de page pour chaque page , sauf la première page. Inclure le but de la réunion, la date et le numéro de page et placer chacun sur une ligne distincte. Aligné à gauche l'en-tête de page et double espace après le numéro de page.
6 Faites défiler jusqu'à la fin du procès-verbal et double espace deux fois après la clôture . Insérer une ligne de signature et de droite aligner. Ajoutez le nom et le titre de la secrétaire directement ci-dessous.
7 Double- espace deux fois après le nom et le titre de secrétaire. Ajouter une ligne de signature et de gauche aligner. Ajoutez le nom et le titre de la présidente directement ci-dessous.
8 revue les procès-verbaux de la cohérence . Utilisez une police sérif comme Times New Roman et une taille de caractères lisible , comme 12 points , tout au long.
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