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Microsoft Word 2007 contient un certain nombre de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour créer des références dans un document Word , comme les indices et tables des matières . Une façon de créer un index de Word 2007 est en marquant manuellement chaque mot que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également créer un index automatique à l'aide d'un fichier de référence , cependant. Pour ce faire , créez un fichier séparé la liste de tous les mots que vous aimeriez que votre index à contenir. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour créer automatiquement un index dans le document original. Instructions
1 exécuter Microsoft Word 2007 et de créer un nouveau document vierge.
2 type chaque mot que vous souhaitez index sur une ligne distincte .
3 tapez une virgule après chaque mot , puis tapez le titre sous lequel vous voulez index ce mot. Par exemple, tapez " Newton, Isaac Newton " (sans les guillemets) pour indexer chaque occurrence du mot «Newton» sous l'entrée "Isaac Newton ".
4 Lorsque vous avez terminé , mettez en surbrillance tout le texte que vous venez d'entrer .
5 Cliquez sur l'onglet " Insertion", puis sélectionnez "Table ".
6 Cliquez sur "Convertir le texte en tableau " et sélectionnez la virgule dans le cadre du « Séparer le texte au " rubrique. Votre texte est converti en un tableau à deux colonnes .
7 Sauvegardez et fermez le document de référence de l'indice nouvellement créé.
8 Ouvrez le document Word que vous souhaitez à l'index .
9 Cliquez sur l'onglet «Références» , puis cliquez sur le bouton «Insérer d'index» .
10 Sélectionnez la conception d'index que vous souhaitez utiliser dans les " formats " liste déroulante .
11 Cliquez sur le bouton " AutoMark " dans la boîte de dialogue.
12 Recherchez et sélectionnez le document de référence que vous venez de créer. Cliquez sur "Ouvrir ", puis " OK" pour créer automatiquement un index en utilisant les mots et les en-têtes que vous avez spécifiés .
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