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Vous pouvez partager n'importe quel document Word dans Microsoft Word 2007 en utilisant la fonction e-mail intégré au logiciel . Cela fera automatiquement le document en pièce jointe dans un message électronique , que vous pouvez ensuite envoyer . Si vous vous attendez à la personne avec qui vous partagez le document à y apporter des modifications , vous devez activer la fonctionnalité Suivi des modifications dans Word. Cela vous permettra de passer rapidement en revue le document pour tout changement. Vous pouvez alors accepter ou rejeter les modifications. Instructions
Préparation d'un document à partager
1 ouvrir un document dans Microsoft Word que vous voulez partager .
2 Cliquez sur l'onglet " Revue " , puis cliquez sur le bouton « Suivi des modifications ».
3 Appuyez sur "Ctrl -S " sur le clavier pour enregistrer le document .
Partage d'un document dans Word 2007
4 Cliquez sur le bouton «Microsoft Office» , puis cliquez sur « options Word ».
5 Cliquez sur «Personnaliser », puis sélectionnez « Toutes les commandes », situé dans la " choisir les commandes dans "la liste.
6 sélectionnez" Envoyer au destinataire du message », puis cliquez sur" Ajouter " . Votre client de messagerie s'ouvre - habituellement Outlook ou Outlook Express. Sélectionnez un destinataire . Le nom du fichier sera le sujet de l'email , et le document sera déjà fixé . Cliquez sur " Envoyer".
Révision d'un document partagé
7 Double -cliquez sur le document quand il a été renvoyé . Vous pouvez le faire dans le programme de messagerie, ou faites glisser le document ci-joint pour votre bureau, puis ouvrez-le .
8 Cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur "Suivant". Word vous montrer le premier changement dans le document. Cliquez sur "Accepter " ou rejeter. "
9 accepter ou de rejeter toutes les modifications apportées au document partagé en cliquant sur la flèche à côté de« Refuser » ou Accepter" dans le groupe Modifications de l'onglet Révision . Cliquez sur « Refuser tout » ou «Accepter tous . "
10 Enregistrez le document lorsque vous avez terminé en cliquant sur "Fichier" puis "Enregistrer sous . " Ajouter " _r1 " (pour une révision ) dans le titre du document , de sorte qu'il ne soit pas confondu avec l'original.
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