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Le traitement de texte est l'ensemble des tâches nécessaires à la production d'un document. Création d'une liste de toutes ces tâches serait enfoncer le fait que le traitement de texte exige un effort significatif. Construire une maison - une entreprise avec une longue liste de tâches de même - possède des outils qui aident ses praticiens terminer leur travail . La même chose est vraie de traitement de texte , les outils de qui comprennent des touches de raccourci , la personnalisation des barres d'outils , plusieurs fenêtres de document et des signets . Le mieux que vous apprenez ces outils , plus vite vous aurez terminé votre travail de traitement de texte . Touches de raccourci
considérer combien de temps il faudrait pour écrire un document si vous deviez cliquer sur ses personnages avec une souris plutôt que de les taper à la main. C'est pourquoi les applications de traitement de texte font touches de raccourci disponibles pour leurs commandes . Apprendre les touches de raccourci pour toutes les commandes de traitement de texte que vous exécutez fréquemment vous permet de remplir les documents rapidement . Si votre programme de traitement de texte n'offre pas une touche de raccourci prédéfini pour une commande dont vous avez besoin , il offre probablement un outil pour définir vos propres clés . Lire le mode d'emploi de votre traitement de texte ou consulter sa fonction d'aide pour apprendre à utiliser cet outil.
Personnaliser les barres
Lorsque vous préparez un repas, vous vous réunissez le ingrédients et les ustensiles dont vous avez besoin , puis les disposer sur le comptoir près de chez vous . Vous savez intuitivement que c'est plus efficace pour la préparation des aliments . De même , ayant les commandes de traitement de texte dont vous avez besoin à portée de main favorise le traitement de texte efficace, tandis que les commandes vous n'avez pas besoin d'efficacité panier. Personnalisation des barres d'outils de votre traitement de texte pour les commandes que vous utilisez le plus souvent sont les plus visibles et accessibles contribue à la productivité et l'efficacité. La plupart des traitements de texte plein de fonctionnalités vous permettent de personnaliser les barres d'outils , y compris la création de votre propre . De- encombrer votre espace de travail en ajustant vos barres d'outils .
Deux fenêtres
tapant dans la lecture et d'une partie d'un document à la fois est généralement plus efficace que de sauter à différentes parties d'un document. Pourtant , vous avez parfois besoin de faire exactement cela . Avoir deux fenêtres ouvertes pour les différentes parties d'un même document vous permet de basculer entre les parties rapidement . Par exemple, au début d'un document que vous avez tapé une liste résumant les sujets sur lesquels vous exposer plus tard. Une fois que vous êtes prêt à élaborer, vous pourriez avoir besoin de se référer à la liste résumée, sans quitter la partie dans laquelle vous êtes en train de taper. Avoir une fenêtre ouverte sur la liste résumée et l'autre sur la partie qui élabore sur cette liste répond à ce besoin .
Bookmarks
signets sont des extensions de votre mémoire . Ils vous aident à naviguer rapidement à certaines parties de votre document pour lequel vous avez souvent besoin de se référer . Sans favoris , vous devez deviner l'emplacement d'un passage si vous ne vous souvenez pas . Faire cela pour de courts documents ne prendra pas trop de temps , mais il peut se révéler très fastidieux pour les fichiers beaucoup plus longues . Définition d'un signet dans la plupart des programmes de traitement de texte implique positionner le curseur là où vous voulez placer un signet, l'appel de la commande signet, puis tapez un nom pour le signet. Nommer votre favori paie clairement hors tard, quand vous avez besoin de trouver rapidement sur la liste .
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