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logiciel de traitement de texte encourage les auteurs à éditer tandis qu'ils écrivent parce qu'il est si facile de supprimer et de modifier le texte lors de la frappe . Toutefois, l'édition de texte lors de l'écriture ne remplace pas une édition généraux passent comme une étape nécessaire dans la production , un document poli final. Microsoft Word 2007 offre de nombreuses fonctionnalités qui le rendent facile à éditer un fichier de traitement de texte . Les « Suivi des modifications» et les caractéristiques de " comment" faire éditer vos interactive de documents et vous permettent de faire tous les changements que vous voulez tout en gardant un historique de ces changements dans le cas où vous souhaitez les revoir plus tard. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word. Ce devrait être un document qui a déjà été rédigé et enregistré et est prêt à être édité. Les outils d'édition dans Microsoft Word qui fonctionnent le mieux lors de l'édition d'un document pré- enregistré pré-écrit .
2 Cliquez sur l'onglet «Revue» dans le ruban de menu en haut de Microsoft Word. La plupart des outils d'édition formelles que Microsoft Word a à offrir sont contenues dans l'onglet «Revue» . Les options d'édition sur l'onglet «Revue» sont les mêmes pour les deux de l'édition 2007 de l'Intérieur et de l'édition 2007 des étudiants de Microsoft Word.
3 Allumez le " suivi des modifications " en cliquant sur le " Suivi des modifications » du menu déroulant et en sélectionnant« Suivi des modifications ». « Suivi des modifications » est une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou formater du texte dans un document et voir le texte original et modifié simultanément avant d'accepter le texte modifié dans votre texte final du document.
4 Modifier votre document si nécessaire. L'ajout de texte alors que " Suivi des modifications » est sur les résultats dans le texte qui est en rouge et souligné. Suppression de texte tandis que « Suivi des modifications » est sur les résultats dans le texte qui est rouge et a une grève à travers elle. Changement du format de texte tandis que « Suivi des modifications » est le résultat d'une bulle de commentaire qui indique quels sont les changements de mise en forme ont été faites . Faire toutes les modifications au texte que vous avez besoin tout " suivi des modifications " est sur de sorte que vous puissiez voir ce montage que vous avez fait .
5 faire des commentaires sur le document que vous lisez à travers elle pour le modifier. Vous pouvez faire des commentaires sur le document mettant en évidence une partie du texte et en cliquant sur le bouton "Nouveau Commentaire". La partie du texte que vous avez sélectionné apparaît en rouge, et une bulle de commentaire apparaît sur la droite du document. Vous pouvez saisir des commentaires pour des places dans le document que vous voudrez peut-être revoir plus tard.
6 examiner les modifications que vous avez apportées à votre document. Vous pouvez accepter ou rejeter chacun des changements que vous avez faits pendant l'option « Suivi des modifications » a été éteint. Cliquez sur le premier changement que vous avez fait , puis cliquez sur " Accepter " dans le menu déroulant. Vous pouvez accepter la modification et passer à l'option suivante , rejeter la modification ou accepter toutes les modifications dans le document. Si vous acceptez une modification , le texte original est supprimé et votre texte modifié apparaît dans le document.
7 désactiver l'option " Suivi des modifications» et enregistrez votre travail . Cliquez sur le " suivi des modifications " dans le menu déroulant , puis sélectionnez «Suivi des modifications » pour désactiver la fonction. Accepter toutes les modifications remplace l'ancien texte par le nouveau texte . Par conséquent, votre document sera modifié. Vous pouvez enregistrer votre travail sous un nouveau nom de fichier pour différencier la version révisée du dossier inédit .
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