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Combinaison de plusieurs révisions d'un document source dans un nouveau document unique est une tâche potentiellement difficile , surtout pour les gros documents et ceux avec de nombreuses révisions . Le document de fusion Word et fonctionnalités de suivi des modifications simplifier cette tâche en parcourant les révisions et le document original, puis connectant chaque délétion ou une insertion faite à l'original . Lorsque vous travaillez sur un document sur une période de temps , l'utilisation de Word fusion et fonctionnalités sur une base régulière changer -vireur , pour garder les marques rouges examen que Word affiche à un nombre gérable . Instructions
1 ouvrir n'importe quel document Word existant , puis faire aucun changement à elle. Par exemple, votre document original pourrait contenir la phrase " Jack et Jill ont monté la colline . " Vous pouvez changer cela en " Jack et Jill ont grimpé la falaise. " Plus le document original et plus le nombre de modifications que vous apportez à elle , le plus il sera facile de voir l'effet de la fusion des documents.
2 Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur " Enregistrer sous " élément. Tapez un nouveau nom pour le document , puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer. Vous avez maintenant deux versions différentes du document, que vous allez maintenant fusionner et de suivre les changements de .
3 Cliquez sur le titre du menu "Revue ", puis cliquez sur le bouton "Comparer" en le panneau "Comparer". Cliquez sur le " Cartel " . Word affiche une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner les deux documents à fusionner.
4 Cliquez sur le nom du fichier original dans la liste déroulante de gauche, puis cliquez sur le nom du document révisé dans le droit boîte.
5 Cliquez sur le menu déroulant intitulé « Afficher pour la révision " dans le coin supérieur droit du panneau " Tracking " . Cette boîte vous permet de choisir quelles versions du document pour voir , et si le suivi des modifications apportées au document original.
6 Cliquez sur la rubrique "Final montrant de balisage " . Word affiche votre révision du document, ainsi que des mots barrés et souligné. Le barrée paroles montrent les mots dans le document original que vous avez supprimé . Les mots soulignés indiquent les mots que vous avez ajoutés . Ces deux ensembles de mots de couleur rouge représentent tous les changements que Word a suivis .
7 Cliquez sur le bouton Office , puis cliquez sur l'option "Enregistrer". Tapez un nom pour le nouveau document , qui contient le document original a fusionné avec sa révision.
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