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Alors que des documents Microsoft Word ne prennent pas beaucoup d'espace , vous pouvez réduire la taille du fichier à diminuer l'utilisation de l'espace sur les médias portables, tels que votre téléphone cellulaire ou un lecteur flash USB. Un document plus petit prend aussi moins de temps pour envoyer un courriel à quelqu'un. Vous n'avez pas à supprimer le contenu de votre document pour diminuer la taille du fichier, vous pouvez modifier le type de graphiques et de texte dans le document. Instructions
1 Diminuer la taille des images dans votre document, si vous en avez. Compresser pour réduire la taille des fichiers, tels que . Gif ou . Jpeg au lieu de . Bmp ou . Png . Découpez les zones inutiles, tels que l'espace vide autour de l'image , pour diminuer encore la taille du fichier .
2 Supprimer toutes les versions supplémentaires du document que vous avez enregistré . Chaque version d'un document prend de l'espace supplémentaire . Vérifiez si vous avez d'autres versions du document en cliquant sur " Fichier", puis "Versions ".
3 Tourner un objet incorporé dans un graphique . Ne le faites que si vous n'avez pas besoin de mettre à jour l'objet incorporé dans l'avenir . Une fois que vous convertissez l'objet incorporé à un graphique, vous pouvez la redimensionner ou la déplacer si nécessaire. Vous ne pouvez pas changer de nouveau à un objet incorporé une fois que vous convertissez un graphique , donc soyez absolument certain avant de le faire .
4 référence vos objets au lieu de les intégrer . Lorsque vous liez un objet à un document, vous pouvez modifier le contenu à l'intérieur du document à l'aide d'un autre fichier . Alors que votre document Word affiche les informations à jour, il n'a pas besoin de stocker des informations telles que le fichier source ne .
5 Désactiver l'image de prévisualisation sur la première page de votre document Word. Cliquez sur " Fichier", puis "Propriétés". Cliquez sur l'onglet "Résumé" et décochez la case "Enregistrer Aperçu Image ».
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