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Microsoft Word offre un couple de méthodes pour laisser l'auteur de seulement un document éditer le document. Une méthode consiste à utiliser une option en particulier lors de la sauvegarde d'un document. Une autre consiste à utiliser un mot qui se revoir et outils de marquage . Ces méthodes diffèrent dans la quantité de contrôle sur la sécurité qu'ils offrent. Ils diffèrent aussi dans ce Word affiche à ceux qui n'ont pas de modifier les autorisations d'un document. Comprendre comment configurer Word afin que seuls les auteurs peuvent modifier un document peut vous donner une plus grande confiance que les changements ne sont autorisés . Instructions Economisez Option
1 ouvrir n'importe quel document Word existant , puis appuyez sur "Alt" et "F" simultanément. Continuez à appuyer sur ces touches pendant que vous appuyez sur la touche "A". Ceci nous amène à la "Enregistrer sous" boîte de dialogue.
2 Cliquez sur l'étiquette " Outils" en bas de la boîte de dialogue, puis cliquez sur "Général " pour faire apparaître la boîte de dialogue de sécurité . < Br >
3 Tapez un mot de passe dans la boîte de texte intitulée "Modifier ", puis cliquez sur la case à cocher intitulée "Lecture seule ".
4 cliquez sur " OK" bouton , puis retapez le mot de passe que vous venez d'entrer dans la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur " OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue et installer le mot de passe. Ceci et l'étape précédente dites Word pour inciter la personne qui ouvre le document pour un mot de passe avant d'éditer le document.
5 Appuyez sur "Ctrl " et " F4 " en même temps pour fermer le document , puis appuyez sur " Alt "et" F " simultanément . Appuyez sur "1 " pour rouvrir le document. Word affiche une boîte de dialogue vous demandant un mot de passe pour modifier le document.
6 Tapez un mot de passe différent de celui que vous avez enregistré le document , puis appuyez sur "OK". Word affiche un message rejetant le mot de passe et refuser l'accès au document.
7 Cliquez sur le bouton "lecture seule" . Word ouvrir le document et l'affichage " ( en lecture seule ) " dans la barre de titre en haut de l'écran .
8 Faire les modifications souhaitées au document, puis appuyez sur " Ctrl" et " S " pour lancer l'enregistrement du document . Word affiche l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue , ce qui confirme que vous ne pouvez pas modifier le document original.
Review outil
9 Ouvrez n'importe quel document Word existant, puis cliquez sur le menu " Revue " rubrique.
10 Cliquez sur le bouton "Protéger", qui se trouve dans le panneau "Protect" . Cliquez sur le " Restreindre la modification " dans le menu .
11 Cliquez sur la case à cocher "Autoriser ... " dans le cadre des «restrictions d'édition " rubrique.
12 Cliquez sur la rubrique « Formulaires» de la liste déroulante des « restrictions d'édition. " Cela indique à Word que vous vous traitez le document comme un formulaire. Cela vous permet de protéger le document d'une manière que vous ne pouvez pas si le document n'était pas un formulaire. Traiter un document comme une forme ne change pas réellement le document. Vous pouvez toujours changer comme vous le feriez pour tout autre document Word.
13 Cliquez sur le bouton " Démarrer l'application " dans le " application " rubrique. Tapez un mot de passe lorsque vous êtes invité .
14 Cliquez sur n'importe quelle partie du document. Word ne positionner le curseur d'insertion à l'endroit où vous avez cliqué mais le garder au début du document. Vous pouvez faire défiler le document pour le lire, mais vous ne pouvez pas apporter de modifications .
15 Cliquez sur le bouton "Stop de protection" , puis tapez le mot de passe que vous avez saisi plus tôt . Vous pouvez maintenant éditer le document.
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