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La capacité à automatiser des tâches est une caractéristique intéressante de la suite Microsoft Office . Microsoft Word fournit un outil de mailing de masse appelé publipostage . Mail Merge permet de créer des lettres types, des enveloppes et des étiquettes à l'aide de feuilles de calcul existantes , listes de contacts et bases de données . Parole tire ces sources de données dans votre fichier et place les informations sur votre modèle . Cela vous évite la tâche fastidieuse de taper les informations de chaque contact sur un modèle d' enveloppe. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word 2003. Cliquez sur l'option "Outils" dans le menu supérieur . Choisissez " Lettres et publipostage . " Cliquez sur le "Publipostage " option.
2 Choisissez «Enveloppes» dans le cadre du " Sélectionner le type de document". Cliquez sur "Suivant : . Document de base " . " Utiliser le document actuel "
3 Cliquez sur le bouton radio pour Cliquez sur " Suivant: Sélection des destinataires . " Une boîte de dialogue apparaît pour demander vos paramètres d'enveloppe. Set You réglages d'enveloppe . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé .
4 Choisissez vos destinataires . Vous pouvez utiliser une liste existante, votre liste de contacts ou saisissez un nouveau nom . Cliquez sur le " Suivante: Disposition de votre enveloppe " . Touche
5 Cliquez sur le lien "Autres articles " . Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez ajouter , puis cliquez sur "Insérer ". Word ajoute les champs dans l'ordre que vous les insérez . Terminez cette étape pour l'adresse de retour et l' envoient à l'adresse . Assurez-vous d'inclure des virgules si nécessaire . Cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos enveloppes. "
6 Cliquez sur le bouton "Next : Fin de la fusion ." . Lien
7 Cliquez sur le bouton "Imprimer"
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