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documents Word 2000 une extension de fichier DOC , tandis que les modèles ont une extension DOT . Vous pouvez convertir un document existant dans un modèle ou commencer à partir de zéro . MS Word comprend des champs que vous pouvez utiliser comme espaces réservés pour les informations variables. Par exemple, vos champs peuvent contenir la date , le nom d'une personne et l'adresse dans un modèle de lettre. Contrairement à un document normal , vous ne serez pas écrire sur le modèle lorsque vous enregistrez le fichier . Cela rend l'option de modèles de documents réutilisables. Instructions
1 Sélectionnez "Fichier" et "Nouveau" dans le menu de Word 2000. La boîte de dialogue "Nouveau" s'ouvre.
2 Cliquez sur l'onglet "Général " et sélectionner " Document vide ». Allez à la section «Créer neuf» au bas de la boîte de dialogue et sélectionnez " Template ". Cliquez sur « OK ». Une page vide de charges sur votre page.
3 Type de dans le texte que vous souhaitez inclure , en ajoutant le bon espacement que vous voulez pour des lignes, des paragraphes et des listes. Pour insérer un champ , placez le point d'insertion où vous souhaitez que le champ d'apparaître . Sélectionnez " Insérer" et "Champ " dans le menu . La boîte de dialogue "Champ" s'ouvre.
4 Sélectionnez " Tous" dans "Catégories" dans la boîte "Champ" de dialogue et de faire défiler la liste des noms de champ. Double -cliquez sur le champ que vous souhaitez insérer , comme la "Date" ou " GreetingLine " pour une lettre , puis cliquez sur "OK".
5 Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en forme à l'intérieur le gabarit. Sélectionnez l'option " Format " et "Police" dans le menu pour ouvrir la boîte de dialogue "Police" . Choisissez votre mise en forme de texte préféré et cliquez sur "OK".
6 Sélectionnez " Fichier" et " Mise en page " à partir du menu permet de personnaliser les marges. La boîte de dialogue " Mise en page " s'affiche. Allez à l'onglet " Marges " , saisissez les marges du modèle Word et cliquez sur " OK".
7 Sélectionnez "Fichier " et "Enregistrer " dans le menu pour enregistrer le modèle . Le "Enregistrer sous" boîte de dialogue apparaît . Le " Save as type" champ de texte définit automatiquement à «Modèle de document (* . Dot ) . " Entrez un nom de fichier dans le " Nom de fichier " champ de texte et cliquez sur " Enregistrer".
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