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Les traitements de texte vous aider à trier les données dans des tables plus rapidement , si vous travaillez avec du texte ou des nombres. Comme du texte , les chiffres peuvent être triés par ordre croissant ou décroissant . Selon votre application , vous pouvez demander l'application de sauter la première ligne si elle inclut un en-tête . Si vous avez plusieurs colonnes , vous pouvez hiérarchiser les colonnes que vous souhaitez trier par le premier . WordPerfect et OpenOffice utilisent des définitions clés pour définir l'ordre de tri. Une définition de la clé de 1 a première priorité. Instructions
Dans Word
1 aller à la table contenant les numéros que vous souhaitez trier .
2 Sélectionnez l'onglet " Mise en page" et cliquez sur " Tri" de le groupe «Données» . Les "Tri" boîte de dialogue.
3 Cliquez sur le " Trier par " liste déroulante et sélectionnez la première colonne que vous voulez donner la priorité dans votre genre .
4 Sélectionnez "Number" pour le "Type" et choisir l'ordre " Croissant " ou " décroissante".
5 Choisissez «couloir de la tête" si votre liste comporte une rangée d'en-tête .
6 Choisissez la prochaine colonne de chiffres ( vous souhaitez trier le cas échéant) de la " Ensuite par " liste déroulante . Répétez l'étape 4. Vous pouvez trier jusqu'à trois colonnes.
7 Cliquez sur "OK".
Dans WordPerfect
8 Placez votre curseur dans le tableau vous voulez trier et sélectionner "Outils" et "table" dans le menu. La boîte de dialogue "Tri" apparaît.
9 Choisissez " première cellule dans une ligne de tableau » sous « Trier par ». Cliquez sur le bouton «Modifier» . La boîte de dialogue "Edit Tri" apparaît.
10 Aller à la «Trier par» section et sélectionnez " Ligne de table » ou « Colonne ».
11 Aller à la section «Clé des définitions " et changer le type de "Numérique ". Si vous avez plusieurs colonnes que vous souhaitez trier, choisir la clé de la première colonne ( par ordre de préférence) .
12 Choisissez " croissant " ou " décroissant " pour le " ordre " et entrez le numéro de la colonne dans le champ de texte " colonne " . Pour trier des numéros dans les colonnes supplémentaires, cliquez sur le bouton « Ajouter une clé " et répétez les étapes quatre et cinq .
13 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte "Modifier Tri" de dialogue et "Trier" pour trier le tableau numérique .
Dans OpenOffice Writer
14 Sélectionnez la table contenant les numéros que vous souhaitez trier . Sélectionnez "Table" et "Tri" dans le menu. La boîte de dialogue "Tri" apparaît.
15 Vérifiez «Touche 1» pour la préférence de tri.
16 Cliquez sur la "colonne" liste déroulante et sélectionnez l' colonne contenant les numéros que vous souhaitez trier.
17 Change " de type clé" à "Numérique " et choisissez l'ordre " Croissant " ou " décroissante".
18 choisir le sens du tri , « Colonnes » ou « Lignes ». Pour trier une autre colonne , sélectionnez la "Clé 2" et répétez l'étape quatre. Cliquez sur « OK ».
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