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Microsoft a développé des outils pour faciliter nos tâches bureautiques quotidiennes . Les e-mails sont un must dans un environnement de bureau . Création d' e-mails individuels pour chaque client peut être très chronophage et peu efficace pour ceux qui ont besoin de faire une rafale de courriers électroniques à une base de données de clients. Microsoft Office a inclus une fonctionnalité qui vous permet de créer des emails personnalisés en vrac et envoyez -le à votre liste de contacts en un rien de temps. Microsoft Word 2007 a intégré des fonctionnalités e-mail dans un document ordinaire et l'envoie comme message. Vous pouvez fusionner des pièces jointes à un e-mail et l'envoyer à l'aise. Instructions
1 Lancez Microsoft Word 2007. Sélectionnez l'onglet " postale " pour configurer l'Assistant Fusion et publipostage . Dans la barre d' outils, cliquez sur "Démarrer publipostage " et sélectionnez le " Step by Step Mail Merge Wizard" dans le menu déroulant. Un panneau s'affiche dans la partie droite de votre espace de travail Microsoft Word.
2 Sélectionnez le bouton " Radio" pour les messages e-mail puis cliquez sur "Next document de départ » situé au bas de la Fusion et publipostage panneau.
3 Choisissez parmi les options " Utiliser le document actuel , " "Start partir d'un modèle » ou «démarrage à partir d'un document existant " dans le cadre du " Sélectionnez Démarrage Catégorie de document . " Au bas de la Fusion et publipostage panneau , cliquez sur " Suivant", puis sélectionner " bénéficiaires " pour continuer.
4 Sélectionnez l'option " Utiliser une liste existante " option, puis cliquez sur "Parcourir". Localisez le document contenant vos listes de contacts. Il peut être une base de données Access , document texte, feuille de calcul Excel ou tout autre document qui peut être lu par Microsoft Word. Choisissez qui vous voulez envoyer le courriel à partir de votre liste de contacts. Cliquez sur " Suivant", puis écrivez votre message e-mail .
5 correspondre les différents domaines de votre email . Si vous souhaitez inclure une ligne de salutation , cliquez sur le lien " Ligne de salutation " . Adaptez cette partie en fonction de la façon dont vous voulez que votre e-mail à regarder. Une fenêtre pop -up apparaîtra pour chaque lien que vous choisissez. Cliquez sur " champ de correspondance " sur chaque fenêtre qui apparaît . Cliquez sur " Suivant" et prévisualiser votre message pour continuer.
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