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Un indice donne aux lecteurs un moyen de trouver rapidement des mots, des concepts ou des images dans un document. L'auteur peut créer l'index avec Microsoft Word et fournir les numéros de page sur laquelle les entrées d'index peuvent être trouvés. Parole donne l'écrivain deux façons d' indexation d'un document , automatique et manuel. Le processus automatique nécessite un fichier distinct appelé concordance , qui énumère les éléments à indexer dans le document principal . La concordance est une liste à deux colonnes . Choses que vous devez
Microsoft Word
Afficher plus Instructions
Création de la Concordance
1 Dans Word , cliquez sur " Table ", " Insérer", "Table" et sélectionner des colonnes "2".
2 Entrez les mots ou expressions que vous voulez l'index pour marquer et enregistrer dans la première colonne . Tapez des mots ou expressions que vous souhaitez voir apparaître dans l'index dans la deuxième colonne .
Le 3 Placez le curseur dans l'une des cellules du tableau. Cliquez sur " Table " Convertir "et" Tableau de texte. "Select" Onglets "sous" Séparer le texte avec . "
4 Enregistrez le fichier dans le même dossier que le document principal.
indexation du document principal
5 type du document principal. Sélectionnez ( mettez en surbrillance) la totalité du document.
6 Cliquez sur "Insérer ", " Référence »et« Tables et index. " Cela ouvre un menu avec onglets en haut .
7 Sélectionnez '« Indice » onglet. Cliquez sur" AutoMark "en bas du menu. une fenêtre s'ouvrira montrant les fichiers dans ce dossier. Sélectionnez le fichier de concordance précédemment créé . Ce sera le signal Word pour créer des marques pour tous les mots qui correspondent à ceux dans le fichier de concordance.
8 Placez le curseur au bas de le document principal ou partout où l'indice doit être situé . Cliquez sur "Insérer ", " Référence " et " Tables et index ». Cliquez sur « OK ». l'indice est généré directement sous le curseur.
9 Placez le curseur n'importe où dans la liste d'index . faites un clic droit et sélectionner "Mise à jour Trame" lorsque des modifications sont apportées dans le document pour tenir à jour l'index.
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