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Lorsque vous ne pouvez pas personnellement signer sur un document mais que vous voulez mettre votre sceau d'approbation sur un élément, une signature numérique peut vous aider à être à plusieurs endroits à la fois. Les signatures numériques sont des représentations électroniques de votre nom de John Hancock , enregistrés en tant que petits fichiers et insérés dans d'autres documents tels que des lettres , des brochures et des feuilles de calcul . Les programmes qui composent la Suite Microsoft Office 2007 sont disponibles pour vous aider à créer votre signature numérique et l'avoir à portée de main pour l'insérer dans d'autres documents Office . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word 2007, qui est par défaut une page vierge à l'écran.
2 Cliquez sur l'onglet " Insertion" en haut de l'écran . Cliquez sur le bouton "Formes" ci-dessous , ce qui ouvre un menu déroulant de formes.
3 Cliquez sur la forme " Scribble " , qui est la ligne ondulée dans la section " Lignes " . Notez que votre curseur se transforme en un signe plus ( +).
4 Placez votre curseur sur le document Word et attirer votre signature comme si vous écriviez avec un stylo .
5 Changez la couleur de l'encre par défaut en cliquant sur l'une des lignes de couleur sur la section « Styles de formes " de la barre d'outils.
6 Cliquez sur l'onglet " Mise en page " et cliquez sur " Taille " bouton juste en dessous. Cliquez sur l'option " Plus de formats de papier " , puis changez la "largeur" de 4 po et la «hauteur» de 3 po Cliquez sur " OK" et Word met automatiquement à jour la taille de la page. Si nécessaire , faites glisser la boîte avec votre signature dans le milieu de la nouvelle page de sorte qu'il s'adapte .
7 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer sous". Nommez le fichier " MySignature ", sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer sur votre ordinateur où vous serez en mesure de trouver d'autres documents Office et cliquez sur "Enregistrer".
8 Insérer la signature dans un autre fichier Word en cliquant sur l' onglet "Insertion " en haut de l'écran, cliquez sur le bouton "Objet" sur le côté droit de la barre d'outils, cliquez sur le lien "Objet" et cliquez sur " Créer à partir du fichier . " Accédez à la signature et double-cliquez dessus pour l'ajouter au document.
9 Insérer la signature dans un tableur Excel ou document Publisher en cliquant sur l' onglet "Insertion " en haut de l'écran et cliquant sur le bouton "Objet" sur le côté droit de la barre d'outils. Excel et Publisher n'ont pas le second lien "Objet" , cliquez sur l'onglet "Créer à partir du fichier " , recherchez le fichier de signature , cliquez sur "Insérer" et cliquez
"OK".
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