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Beaucoup de documents importants ne sont pas la seule création d'un seul auteur . Au lieu de cela , les équipes de collègues peuvent concevoir une pièce écrite qui contient de nombreux points de vue. Microsoft Word contient une fonctionnalité extensive appelé Suivi des modifications qui permet à un groupe de travailler sur un document partagé et avoir toutes les éditions et les modifications apportées à ce document enregistré pour tout le monde à voir. Vues
La fonction Suivi des modifications insère un certain nombre de balises dans un document en réponse à un contrôle pour le texte. Il ya quatre points de vue différents que vous pouvez choisir d'afficher le document de balisage . "Original" affiche le document tel qu'il apparaîtrait si toutes les modifications seront rejetées. Une version modifiée de ce point de vue est « avec marques d'origine ", qui affiche le texte original en plus des modifications. Cache "Final " les majorations et indique le document final avec des modifications , et " Final avec marques » affiche les changements et le document final .
Suivi des modifications
Lorsque le suivi des modifications est activée , les modifications apportées au document sont marqués et visibles pour les spectateurs . Ajout de texte est présenté dans une couleur spécifique à l'examinateur. Le texte supprimé apparaît également dans la couleur de l'examinateur , séparés dans un ballon. Si le texte est déplacé dans un document, il est de couleur verte et double- souligné. Tout texte ajouté , puis supprimé par l'examinateur n'est pas suivie sur le document. En plus de ces majorations spécifiques , Word ajoute une ligne verticale le long de la marge gauche indique que des changements se trouvent dans ces lignes.
Commentaires
Lorsque vous voulez insérer suggestions d'édition ou des points de discussion pour le reste de l'équipe révision , Word vous permet d'insérer des commentaires qui ne figurent pas dans le cadre du document imprimé final. Le commentaire apparaît à côté du document et indique au lecteur qui a écrit les commentaires. Les commentaires contrôles dans le menu ruban vous permettent de sauter à travers des commentaires dans un document long sans faire défiler les pages .
Configuration
La fonction de suivi permet de modifier avec précision ce que les modifications que vous souhaitez suivre . Le bouton " Afficher les marques » révèle une liste de documents changements que vous pouvez désactiver , si elles ne sont pas applicables à la tâche d'édition que vous entreprenez . Vous pouvez également modifier la façon dont les changements sont affichés par la fonction de suivi . Le « Tracking modifier les options " caractéristique vous permet de personnaliser les couleurs, les lignes et les marques qui semblent indiquer modifications , si les paramètres par défaut ne vous conviennent pas .
Accepter ou de rejeter Edits
< br > La fonction de suivi n'est pas permanente. Lorsque tous les examinateurs ont eu l'occasion d'examiner le document, le rédacteur final peut examiner les changements un par un et les accepter ou les rejeter. Lorsque des modifications sont acceptées ou rejetées , l'écran revient au texte standard.
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