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étiquettes de tri n'a pas besoin d' être laborieux . Si vous avez un fichier de source de données existante , vous pouvez les trier avant leur impression. Le fichier source est la liste contenant les informations que vous voulez tirer , créé dans Word , un tableur, base de données ou le carnet d'adresses . Si vous l'utilisez en combinaison avec un publipostage , vous avez la possibilité de trier jusqu'à trois champs en ordre ascendant ou descendant . Les modifications que vous apportez sont appliquées à vos étiquettes. Instructions
1 démarrer un nouveau document dans Word 2007.
2 Sélectionnez l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer Mail Merge » et « Step by Step Mail Merge Wizard. "
3 Sélectionnez "Labels" dans le volet Fusion et publipostage de la tâche. Cliquez sur " Suivant".
4 cliquez sur "Utiliser le document actuel » ou « un document existant . " Pour modifier le document en cours , sélectionnez " Options pour les étiquettes ", choisissez vos paramètres d'étiquette et cliquez sur "OK". Pour modifier un document existant , cliquez sur " Plus de fichiers ," double - cliquez sur le fichier dont vous avez besoin et cliquez sur " Suivant".
5 Sélectionnez «Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir". < Br > Photos 6 Double- cliquez sur le fichier de source de données contenant le contenu de votre étiquette ( tels que les noms et adresses postales ) . Aller à la section «Affiner destinataire de la liste " dans le " Destinataires du publipostage " boîte de dialogue et cliquez sur « Trier ».
7 Sélectionnez l'onglet " Trier les enregistrements " dans le "Filtre et Tri" boîte de dialogue .
8 Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Trier par » et sélectionnez le premier champ ( par ordre de priorité ) que vous souhaitez trier. Choisissez " croissant" ou " décroissant. "
9 Cliquez sur le menu déroulant à côté de " Ensuite par " et sélectionnez le champ suivant que vous souhaitez trier, par ordre de priorité . Choisissez " croissant" ou " décroissant. " Pour trier un troisième champ , allez à la prochaine " Ensuite par " l'option , choisissez vos préférences de tri et cliquez sur "OK".
10 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Courrier Fusion et publipostage " .
11 Cliquez sur "Next : Disposition de vos étiquettes . "
12 Cliquez sur " Plus d'articles " pour ouvrir la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion " . Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez ajouter à l'étiquette et cliquez sur «Fermer».
13 Allez à la feuille d'étiquettes et d'organiser chaque champ la façon dont il doit apparaître sur l'étiquette. Par exemple, vous pouvez insérer un espace entre le prénom et le nom .
14 Retour vers le volet des tâches et cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes. "
15 Sélectionnez " suivante: Aperçu de vos étiquettes "
16 Sélectionnez " Next : . . Fin de la fusion "
17 sélectionnez" Imprimer "ou" Modifier les lettres individuelles " . Cliquez sur « OK » dans la « Fusionner vers l'imprimante " ou " Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue pour terminer la fusion pour vos étiquettes triés.
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