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Vous pouvez insérer des adresses à partir d'un autre fichier ou une application en utilisant un publipostage Word . Chaque partie de votre adresse est insérée dans la zone que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez demander à Word pour placer une adresse sur une ligne distincte à partir d'un numéro de l'appartement , ou pour ajouter une virgule entre la ville et l'État . Cela s'applique aux adresses qui sont tirées d'un dossier de messagerie de contacts, un tableur ou base de données. Instructions
1 Ouvrez un document nouveau ou existant dans Word 2007.
2 Sélectionnez l'onglet " Publipostage " dans le ruban, puis cliquez sur "Démarrer Publipostage" groupe .
3 Sélectionnez «Démarrer publipostage" et le type de document sur lequel vous travaillez à partir de la liste déroulante.
4 Sélectionnez "Sélectionner les bénéficiaires "de la " Start publipostage " groupe .
5 Choisissez " Utiliser la liste existante " ( pour tirer des adresses à partir d'un tableur ou base de données) , ou " Sélection de contacts Outlook " ( tirer adresses de un e-mail ) .
6 Sélectionnez le fichier ou le dossier Contacts dont vous avez besoin . Pour récupérer un fichier , cliquez sur "Ouvrir" dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " . Pour ouvrir un dossier Contacts, cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue "Sélection des contacts " . Vous êtes dirigé vers le " Destinataires du publipostage " boîte de dialogue .
7 Cliquez sur "OK " pour accepter les destinataires sélectionnés .
8 Placez le point d' insertion là où les adresses aller dans votre document.
9 Aller au groupe " écriture et d'insertion champs " sous l'onglet " Publipostage " .
10 Cliquez sur le premier champ de l'adresse que vous vous souhaitez insérer dans la liste déroulante. Ensuite, insérer un espace ou appuyez sur "Entrée" pour choisir l'endroit où la prochaine partie de votre adresse va.
11 Répétez les étapes neuf et dix pour insérer le champ à côté de l'adresse , comme la ville. Insérez un espace, une virgule ou appuyez sur "Entrée" pour préparer le terrain à côté de l'adresse .
12 continuer à insérer les champs de votre adresse (à la suite de l'étape précédente ) jusqu'à ce que chaque partie de l'adresse est ajoutées . Puis cliquez sur " Terminer et fusionner " sous l'onglet " Publipostage " pour terminer la fusion.
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