|
La suite de productivité OpenOffice offre un programme de traitement de texte à télécharger gratuitement qui possède de nombreuses fonctions qui sont égales aux produits à la vente. Une des caractéristiques les plus utiles mis à disposition par OpenOffice est sa capacité à fusionner deux versions d'un document en une seule. Ceci est utile si vous écrivez un document qui a été rédigé par une autre personne ou lorsque vous travaillez en collaboration avec un autre auteur . Si vous êtes familiarisé avec les fonctions disponibles sur OpenOffice, vous pouvez facilement fusionner des idées sans avoir à réécrire l'ensemble du document. Instructions
1 Ouvrez le document original ou l'un de ceux que vous souhaitez fusionner.
2 Déplacez votre curseur sur la barre de menu du haut sur le document ouvert , puis cliquez sur " Modifier". Dans la boîte déroulante , déplacez le curseur sur " modifications". Faites glisser votre curseur sur la fenêtre latérale ouverte et se déplacer vers le bas pour cliquer sur "Comparer le document. "
3 Trouvez le document que vous souhaitez fusionner à partir de ceux figurant sur la nouvelle fenêtre de sélection de fichier . Double- cliquez sur le fichier pour l'ouvrir ou sélectionnez-le et cliquez sur "Insérer ".
4 Relisez le document nouvellement fusionnée. Le changement que vous et personne d'autre avez fait sera visible dans le document et dans la fenêtre flottante "Accepter ou refuser les modifications " qui s'est ouvert .
5 Sélectionnez dans la " Accepter ou rejeter " la fenêtre par cliquant sur chacune des modifications ou des différences entre les deux documents , un par un . Pour chaque ligne que vous cliquez sur la ligne correspondante dans le document fusionné mettra en évidence . La fenêtre affiche le type de changement, telles que l'insertion ou la suppression , la personne qui a effectué la modification, la date et les commentaires . Si vous approuvez les changements cliquez sur "Accepter " en bas de la fenêtre. Si vous refusez les modifications qui ont été apportées , cliquez sur "Refuser ". Continuer en bas de la liste des modifications avant d'avoir terminé l'ensemble du document , puis fermez la fenêtre plus petite.
6 type dans le document des modifications supplémentaires que vous voulez faire. Cliquez sur "Fichier" dans le menu de commande. Sélectionnez "enregistrer sous " si vous souhaitez enregistrer le document fusionné sous un nouveau nom . Nommez votre nouveau document et cliquez sur "Enregistrer". Si vous préférez enregistrer le document fusionné sous le nom de l'original , cliquez sur « Enregistrer les modifications » ou « Ctrl -S. "
|
