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TechTerms.com décrit le traitement de texte comme des programmes qui permettent aux utilisateurs de créer et de manipuler des documents texte. Très différent de machines à écrire manuelles , des logiciels de traitement de texte permet aux opérateurs de faire beaucoup plus que d'ajouter des mots à une page. Les avantages des programmes tels que Microsoft Word et OpenOffice donner aux utilisateurs des centaines d'outils pour créer des documents complexes. Facilité d'utilisation
traitement de texte permet aux utilisateurs de créer facilement des documents. L'interface visuellement agréable permet aux opérateurs de voir ce que leur projet va ressembler une fois imprimé directement sur leur écran d'ordinateur. Dans de nombreux cas , les utilisateurs peuvent utiliser ces programmes sans avoir à taper en utilisant la technologie de la parole en texte intégré au logiciel .
La facilité de faire des changements dans les fichiers de traitement de texte donne aux utilisateurs une flexibilité ultime de leur travail. La plupart des outils dans les programmes ont faciles à voir les icônes organisées dans les barres d'outils . Avec un clic de souris , les utilisateurs bénéficient d' une facilité d'accès de leurs fonctions de programme préféré .
Graphiques
programmes de traitement de texte permettent aux utilisateurs d'inclure différents types de graphiques dans les documents . Les utilisateurs peuvent choisir de clip art , des photographies et des graphiques pour améliorer l'impact visuel du document. Par exemple , la plupart des programmes permettent à un opérateur d'importer un graphique à partir d'un tableur . Les utilisateurs peuvent formater les graphiques , tordant la taille , la luminosité et l'emplacement. En outre, les graphiques peuvent acquérir habillage de texte faisant de mise en forme autour d'elle , laissant la place de l'utilisateur n'importe où dans le document , tout en utilisant bien l'espace.
Outils
traitement de texte logiciel contient une abondance d'outils utiles . Par exemple, les fonctions de correction orthographique et grammaticale prévenir écrivains de faire des erreurs embarrassantes. Les utilisateurs ont également la possibilité d'améliorer l'organisation de longs documents en utilisant l'en-tête et pied de page outils . Cette capacité à avoir des numéros de page et les titres apparaissent automatiquement sur chaque feuille ajoute une touche professionnelle .
Courrier fusionnant outils enregistrent les travailleurs d'innombrables heures en automatisant un travail fastidieux anciennement temps. Par l'importation de données à partir des listes existantes , les utilisateurs peuvent insérer des champs dans les endroits appropriés au sein d'un document. Par exemple, une feuille de calcul Microsoft Excel contenant une liste de diffusion des noms et adresses peut se fondre dans une lettre créés dans Microsoft Word. Chaque prénom apparaît automatiquement sur la page imprimée après le mot « Cher » dans la lettre .
Partage
programmes de traitement de texte permettent aux utilisateurs de partager des documents de plusieurs façons. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur le même document en utilisant un réseau informatique. Les utilisateurs ont également la possibilité de partager électroniquement leurs travaux avec d'autres par courriel ou en téléchargeant le fichier à un emplacement réseau de l'ordinateur ou sur Internet . En outre , les utilisateurs peuvent partager le document dans un format qui va les empêcher de faire des changements.
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