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A datalist inclut des colonnes associées (champs) et lignes (enregistrements ) de l'information. Vous pouvez créer un datalist dans un document tableur , base de données ou Word. Si votre datalist a été créé dans Excel, vous pouvez le convertir en un document Word assez rapidement. Si votre datalist a été créé dans un autre programme , vous pouvez également utiliser le courrier de fusion Word pour convertir la liste. Une fois votre datalist est inséré , il suffit de l'enregistrer dans un format Word. Instructions
Convertir un fichier Excel Datalist
1 Ouvrez le datalist dans Microsoft Excel, puis sélectionnez la liste.
2 Copy ( cliquez sur "Edit" puis "Copier" ) votre datalist , minimiser Excel, puis ouvrez un nouveau document dans Word.
3 Coller ( cliquez sur "Edit" puis "Coller" ) la liste dans Word et le sauvegarder ( sélectionner «Fichier "et" Save " ) sous forme de fichier Word.
l'utilisation du publipostage pour convertir le Datalist
4 Ouvrez un document vierge dans Word, puis cliquez sur" Table, »« Insérer »et« Tableau ». Entrez le nombre de colonnes (champs ) votre liste de données contient et choisissez "1" pour le nombre de lignes . Ensuite, appuyez sur "OK".
5 sélectionnez «Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage ". Choisissez "Répertoire" pour le type de document , puis cliquez sur "Suivant".
6 Choisissez d'utiliser votre document en cours, puis appuyez sur "Suivant".
7 Choisissez d' utiliser une liste existante , puis cliquez sur "Parcourir". Localisez le datalist vous souhaitez importer, puis double- cliquez sur le fichier de liste de données à charger dans l'assistant.
8 prendre note des en-têtes de colonnes dans la boîte de dialogue et appuyez sur "Courrier Fusion et publipostage " "OK". Cliquez sur "Next : Organisez votre répertoire. "
9 Placez votre curseur dans la première colonne et revenir à la " Fusion et publipostage " assistant. Sélectionnez " Plus d'articles ", puis double -cliquez sur le premier champ de la liste de données. Le champ sera inséré dans votre première cellule. Cliquez sur «Fermer».
10 Appuyez sur la touche « Tab» pour passer à la seconde cellule à l'intérieur de votre table. Ensuite, sélectionnez " Plus d'articles " et insérez le champ suivant dans cette cellule . Encore une fois, appuyez sur " Fermer ", puis répétez cette étape jusqu'à ce que tous les champs de votre datalist sont ajoutés
11 Cliquez sur . " Suivante: Aperçu de votre répertoire" et " Suivante: Fin de la fusion. " Puis cliquez sur " vers un nouveau document ... "
12 Cliquez sur "OK" pour fusionner tous les enregistrements de la boîte de dialogue. Votre datalist sera placé dans un nouveau document .
13 Aller à la première ligne de votre table, puis cliquez sur " Table ", " Insérer " et " rang au-dessus . " Entrez les en-têtes de colonnes que vous avez notés à l'étape 5 , puis enregistrez votre fichier en cliquant sur "Fichier" et "Enregistrer".
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