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Microsoft Word peut être un outil de collecte de données efficace pour les petits travaux de données. La façon de recueillir des données dans Word est d'ajouter des champs de formulaire et choisissez un emplacement pour enregistrer les données une fois qu'elles sont recueillies . Une fois que vous avez votre collection de données Word , vous pouvez l'utiliser dans un publipostage , le stocker pour une utilisation ultérieure ou de le lier à des feuilles de calcul Excel ou bases de données Access . Vous pouvez ajouter des champs de formulaire à un document Word existant ou créez un nouveau document pour la forme . Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Word
Show More Instructions
Microsoft Word 2003 ou version antérieure
1 ouvrir ou démarrer un nouveau document vierge dans Microsoft Word. Cliquez sur "Fichier> Ouvrir " pour ouvrir un document existant. Choisissez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur «Ouvrir». Cliquez sur " Fichier> Nouveau " pour démarrer un nouveau document vierge .
2 Afficher la barre d'outils «Formulaires» . Cliquez sur "Affichage> Barres d'outils> Forms. "
3 Ajouter des objets de formulaire pour le document de la barre d'outils Formulaires . Ajouter zones de texte , cases à cocher , case d'option et d'autres formes objet que vous souhaitez utiliser pour recueillir des données . Modifier les propriétés des objets de formulaire en cliquant-droit dessus et cliquez sur «Propriétés». Nommer l'objet ou ajouter des valeurs aux listes déroulantes , cases à cocher et des boutons d'option en modifiant les informations dans la boîte "Propriétés" .
4 Enregistrez le document en tant que modèle . Cliquez sur « Fichier> Enregistrer sous . " Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Type de fichier comme " et choisissez " Modèle Word " dans le " Enregistrer sous" boîte de dialogue.
5 ouvrir une instance du modèle de formulaire et ajouter des informations à la objets de formulaire . Remplissez le formulaire et l'enregistrer normalement pour enregistrer les réponses , ou des données , de la forme comme un document Word .
Microsoft Word 2007
6 ouvrir ou démarrer une nouveau document vierge dans Word 2007. Cliquez sur le bouton " Office "> " Ouvrir" pour ouvrir un document existant. Double- cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir pour ouvrir . Cliquez sur le bouton " Office "> "Nouveau " pour démarrer un nouveau document vierge .
7 Afficher l'onglet " développeur" si elle n'est pas déjà visible. Cliquez sur le bouton " Office" et puis " Options Word ". Cliquez sur le bouton d'option qui dit " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban " et cliquez sur "OK".
8 Cliquez sur les objets de formulaire sur l'onglet « Développeur » pour le sélectionner puis dessinez l'objet sur le document en cliquant et en déplaçant la souris . Continuer à ajouter d'autres objets de formulaire du document, tels que les zones de texte , cases à cocher , case d'option et d'autres formes objet que vous souhaitez utiliser pour recueillir des données . Ouvrez les propriétés de l'objet par un clic droit dessus et cliquez sur «Propriétés». Nommer l'objet ou ajouter des valeurs aux listes déroulantes , cases à cocher et des boutons d'option en modifiant les informations dans la boîte "Propriétés" .
9 Cliquez sur " Bouton Office > Enregistrer sous " pour enregistrer le document comme un modèle Word . Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Type de fichier comme " et choisissez " Modèle Word " dans le " Enregistrer sous" boîte de dialogue.
10 Cliquez sur le bouton " Office "> "Nouveau " pour commencer un nouveau document basé sur le modèle de formulaire . Choisissez le modèle que vous venez de créer et cliquez sur "OK". Remplissez les informations sur les objets de formulaire . Enregistrez le document à enregistrer les réponses , ou des données , de la forme comme un document Word .
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