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Une macro est une série de commandes qui est généralement exécutée lorsque vous cliquez sur un bouton , sélectionnez un élément de menu ou appuyez sur une touche . Dans Microsoft Word 2007, macros permettent d'automatiser des tâches complexes qui sont répétés . Un exemple typique est de générer un déni de texte qui apparaît dans le haut de chaque document. En plus de l'activation d'une macro en appuyant sur une touche ou un bouton , Microsoft Office contient un haut- moyens de créer une macro qui s'exécute automatiquement lorsqu'un document Word s'ouvre. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word 2007.
2 écrire les étapes de la macro que vous souhaitez créer . Répétez les frappes si nécessaire.
3 Cliquez sur le bouton " Office " . Sélectionnez « Options Word », puis sélectionnez l'option "Popular" .
4 Sélectionnez l'option " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban " case des « Meilleures options pour travailler avec section Word " de l'écran. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur le bouton "OK".
5 Cliquez sur l'onglet " développeur" . Cliquez sur le bouton " Enregistrer une macro " dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
6 Entrez le nom de la macro. Si vous voulez que la macro s'exécute automatiquement , vous devez le nommer avec l'un des noms spéciaux réservés par Microsoft . Macros " AutoNew " exécutées lorsqu'un nouveau document est ouvert. Macros " AutoOpen " courent chaque fois un document existant est ouvert. Macros " AutoClose " courent chaque fois qu'un document est fermé. Macros " AutoExit " courent chaque fois que vous quittez Word ou lorsque vous fermez un modèle global ( comme " normal.dotm " ) . Si vous voulez que la macro à exécuter chaque fois que Word s'ouvre, indiquez " AutoExec » comme nom de fichier.
7 Décidez où enregistrer la macro. Si vous voulez que la macro à exécuter chaque fois que Word est ouvert , l'enregistrer dans le fichier normal.dotm , ou un autre fichier de modèle qui est ouvert chaque fois que vous démarrez Word . ( Chaque fois que vous ouvrez Word, un document nouveau ou existant apparaît. Puisque tous les documents sont, par défaut , basé sur le modèle normal.dotm , plaçant la macro , il y aura de lui permettre de fonctionner à chaque fois que vous ouvrez Word ).
8 Entrez une description pour la macro , puis cliquez sur le bouton "OK". Parole va commencer à enregistrer la macro lorsque vous cliquez sur le bouton "OK". Les notes que vous avez écrit à l'étape 2 pour vous guider pendant que vous effectuez la séquence de tâches pour la macro.
9 Lorsque vous avez terminé les étapes de la macro , cliquez sur l' option " Arrêter l'enregistrement " dans la zone des développeurs.
10 Sauvegardez et fermez le document, puis sortir de MS Word.
11 Rouvrez Parole de vérifier que votre macro s'exécute automatiquement .
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