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Lorsque deux personnes ou plus doivent apporter des modifications à un fichier informatique , la fonction " suivi des modifications " conserve la trace de qui travaille sur le dossier et que chaque éditeur ajoute, supprime ou remplace en elle. Cet outil identifie chaque éditeur par une couleur différente, et lorsque le pointeur de la souris sur la couleur , le nom de l'éditeur , la date, l'heure du changement, et le changement lui-même devient visible. Choses que vous devez
un fichier informatique prêt pour l'édition
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le fichier pour lequel vous devrez suivre les modifications , puis choisir "Outils" dans la barre d'outils standard. Sélectionnez « Suivi des modifications ». L' barre d'outils Révision s'ouvre sous la barre d'outils de formatage. Lorsque l'option de suivi des modifications est activé, "TRK " apparaît en lettres noires sur la barre d'état. Sinon, il est grisé.
Partout où un changement démarre, une ligne verticale rouge apparaît dans la marge à l'extérieur le début du changement de référence . Nouvelle frappe est ajouté en vert. Mots supprimés sont indiqués par une ligne pointillée rouge menant au texte supprimé l'intérieur d'une bulle dans la marge droite .
2 Cochez la case " Afficher pour la révision " case sur la barre d'outils Révision pour revenir à l' " " document " l'original " document, le " Original avec marques " document ou le " Final Document final de balisage Affichage " .
3 Accepter une ou toutes les modifications apportées au fichier de l'ordinateur en cliquant sur la flèche déroulante sur le bouton " Accepter le changement" . Rejeter une ou toutes les modifications en sélectionnant l'option " Refuser les modifications /Supprimer les commentaires " zone de liste déroulante . Cliquez sur le bouton "Ajouter un commentaire" pour ajouter des commentaires dans le document.
4 Sélectionnez le texte dans le document avec la liste déroulante «Highlight» . Sélectionnez le " Volet Révision " pour voir tous les changements principaux et commentaires. Cliquez sur le bouton «Vérification du volet " pour le refermer .
5 Cliquez sur " Outils " et " Options " puis cliquez sur l'onglet « Suivi des modifications » pour personnaliser pour les insertions et les suppressions , les lignes modifiées , couleurs , et de mettre en forme et commentaires en fonction de la couleur de chaque utilisateur .
6 Choisissez si vous souhaitez afficher ballons. Voir si les ballons doivent montrer dans la marge droite ou gauche. Sélectionner la largeur de ballonnet . Cliquez sur " OK". Éteignez «Suivi des modifications » en cliquant sur le bouton « Suivi des modifications ».
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