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? Enregistrement d'une note courriel Lotus sur un CD nécessite un peu de manipulation pour assurer l'e-mail s'ouvre dans un format lisible sur l'ordinateur où il a été transformé ou sur un autre ordinateur . Une façon de s'assurer le fichier de messagerie s'ouvre correctement après son enregistrement sur un CD ou un autre support de données amovible médias est d' abord l'exporter vers un fichier sur l'ordinateur sur lequel Lotus Notes est installé , puis convertir le courrier électronique à un document Word avant de l'enregistrer pour le CD . Exportation et nommer le fichier
Choisissez l'emplacement du fichier sur l'ordinateur sur lequel «d'exporter» le email . Donner l'e-mail d'un nom de fichier, puis "Exporter " à l'emplacement du fichier . Accepter le format par défaut du texte "ASCII" , ou choisir "ASCII ", puis sélectionnez le «jeu de caractères par défaut. " Vous pouvez enregistrer les retours à la ligne d'origine dans l'e-mail , ou laissez- notes déterminent le nombre de caractères qu'il puisse tenir sur une ligne de texte .
Readying le CD
Insérer un blanc, burn- prêt CD dans le porte- CD . Rappelez-vous la lettre affectée au lecteur de CD . Ouvrez l' e-mail Lotus notes que vous souhaitez enregistrer sur le CD.
Sélectionnez le fichier application
Ouvrez le document enregistré. Choisissez " Microsoft Word " pour ouvrir le fichier . Lorsque l' email converti s'ouvre, choisissez le lecteur de CD puis enregistrez l'e-mail comme un document Word sur le CD.
Autre File Format
Si vous préférez importer puis enregistrez l'e-mail sous forme de fichier texte riche sur le CD au lieu d'un fichier Microsoft Word , sélectionnez " Microsoft RTF. "
Retirer le Clutter du fichier Liste
fois l'e-mail convertie est enregistrée sur le CD , supprimez les deux fichiers sauvegardés à partir de Lotus Notes pour éviter espace fichier inutile de consommer .
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