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Le publipostage est une fonctionnalité puissante dans Microsoft Word qui crée plusieurs instances d'un même document de la coquille de l'information viable différent . Ceci est utile pour l'envoi de mailings et e-mails de masse. Publipostage contribue également à la création d'étiquettes et les enveloppes. Une fois que vous savez comment utiliser le publipostage , il est très simple de créer des documents fusionnés sur une base régulière . Choses que vous devez
Microsoft Word
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dans Word 2007
1 Ouvrez Microsoft Word et démarrer un nouveau document ou ouvrir un document existant . Ajouter tout le texte principal et les images du document. Vérifiez l'orthographe , la grammaire et toutes les autres fautes de frappe qui sont présents dans le document.
2 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans le ruban. Puis cliquez sur "Lancer la Fusion et publipostage. " Choisissez le type de document que vous essayez de fusionner .
3 Cliquez sur le bouton " Sélectionner les destinataires " . Choisir de taper dans une nouvelle source de données, ouvrez un existant ou sélectionner des contacts Outlook . Si vous ouvrez une source de données existante, accédez à l'emplacement dans lequel votre source de données est enregistré. Ouvrez la source de données.
4 Cliquez sur "Liste des destinataires Modifier» pour sélectionner ou désélectionner les dossiers à inclure dans le publipostage. Vous pouvez sauter cette étape si vous prévoyez d'utiliser l'ensemble de vos documents à partir de votre source de données dans le publipostage.
5 Cliquez sur "Insérer un champ de fusion " pour placer les champs à l'endroit laquelle vous souhaitez qu'il apparaisse dans le document. Vous pouvez ensuite formater les champs, tels que le gras ou en italique , et définir la taille de police et le type .
6 Cliquez sur " Aperçu des résultats " pour prévisualiser la façon dont le document se penchera après qu'il a complètement fusionné .
7 Cliquez sur « Terminer et fusionner " pour finaliser le publipostage. Vous pouvez ensuite sauvegarder , envoyer ou imprimer les documents fusionnés .
Dans les versions antérieures de Word
8 cliquez sur " Outils" dans la barre de menu. Dirigez le pointeur de votre souris sur " Lettres et publipostage " puis cliquez sur "Publipostage ".
9 Choisissez le type de document ( lettre , enveloppe, étiquette, etc ) que vous souhaitez utiliser que le document principal. Si vous utilisez le document actuellement ouvert , choisissez document actuel ou bien cliquez sur " Nouveau document " puis cliquez sur "Suivant" dans l'Assistant Fusion et publipostage .
10 Choisissez votre source de données . Vous pouvez ouvrir une source de données ou en commencer une nouvelle . Une fois que vous avez choisi votre source de données , cliquez sur " Suivant".
11 Configurez votre document. Ajouter les champs de fusion dans le document où vous voulez qu'ils aillent . Ajouter une mise en forme aux champs de fusion afin qu'il apparaîtra sur tous les documents fusionnés . Cliquez sur " Suivant".
12 un aperçu de votre document fusionné. Word vous montrer comment le document se penchera après avoir fusionné il . Si vous devez changer quelque chose, cliquez sur «Précédent» pour revenir en arrière et effectuez vos modifications. Si vous aimez la façon dont le document est , cliquez sur "Suivant " pour terminer la fusion. Vous pouvez maintenant sauvegarder , imprimer ou envoyer le document fusionné .
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