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Faire un horaire quotidien - une compilation de la liste des petites tâches et leur durée prévue d'achèvement - peut aider à vivre une vie organisée et équilibrée. Microsoft Office dispose de divers programmes, y compris Microsoft Excel ou Word, qui font qu'il est facile de créer des horaires quotidiens . ( En établissant un calendrier dans Excel est plus simple. ) Vous pouvez télécharger un modèle gratuit en ligne pour un programme quotidien ou vous pouvez construire un modèle de base . Instructions
1 Choisissez une heure de début et une heure de fin de l'horaire quotidien . Choisissez le format d'heure que vous allez utiliser . Microsoft Excel prend en charge les formats 12 heures et 24 heures .
2 Sélectionnez l'incrément de temps , disons une heure. Décider ce sur la base du nombre et de la taille des tâches que vous souhaitez compléter en une journée.
3 Sélectionnez une cellule et tapez l'heure de début . Sélectionnez la cellule en dessous de cette entreprise et tapez l'heure avec un incrément . Si le temps de démarrage est 9h00, par exemple , tapez " 9:00 " dans la première cellule . Tapez " 10.00 " dans la cellule suivante , si le minimum est d'une heure .
4 clic-droit sur ces deux premières cellules remplies après les surlignant. Sélectionnez " Format de cellule " dans le menu pop-up . Choisissez l'onglet " Nombre " et cliquez sur " Time" de la colonne " Catégories " . Choisissez la colonne " Type " et sélectionnez le format souhaité . Appuyez sur " OK " pour fermer .
5 Copier ces deux cellules mises en surbrillance en appuyant sur " Ctrl + C " Déplacer vers le bas de la colonne et de garder les coller en appuyant sur " Ctrl + V. " Le même incrément être maintenues dans chaque cellule car ils sont collés .
6 événements de type pour chaque tranche de temps dans les cellules adjacentes. Gardez les événements concis et donner suffisamment de temps pour chaque fonction de l' ampleur de la tâche .
7 Ajouter des bordures autour de l'horaire en utilisant l'option de mise en page . Mettre en évidence les événements importants et les créneaux horaires en utilisant différentes couleurs .
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