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Conversion d'un document numérisé dans un document Excel est un processus assez simple qui peut être fait en trois étapes générales . Tout d'abord, numériser le document po Deuxièmement, utiliser un logiciel de reconnaissance optique de caractères ( OCR) pour convertir en texte . Ensuite, utilisez propre texte d'Excel pour assistant Excel pour apporter les informations dans Excel. Choses que vous devez
programme tel que Microsoft Document Imaging
Microsoft Word logiciel
logiciel
de reconnaissance optique de caractères Microsoft Excel (OCR ) Plus Instructions
1 sous Microsoft Office Tools sur votre menu Programmes , ouvrez " Microsoft office Document Imaging ", puis ouvrez votre fichier . L'ordinateur devrait automatiquement reconnaître, mais sinon, cliquez sur l'option de barre d'outils intitulé « Reconnaître le texte par OCR " . Cliquez sur le " Export Word " bouton.
2 Nommez le fichier en utilisant l'option "Enregistrer sous» et choisissez le format de fichier intitulé " texte brut " ( . Txt) dans la liste déroulante . Une fois que vous cliquez sur " Enregistrer" , une boîte de dialogue s'ouvre pour vous donner plusieurs options. Assurez-vous de cocher l'option "Page Break" , ou Microsoft Word va enregistrer le texte sur une seule ligne . Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer, puis fermez sur Microsoft Word.
3 Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel. Microsoft Excel dispose de plusieurs programmes conçus pour aider les utilisateurs dans les tâches , appelé Wizard. L'assistant de conversion devrait se lancer automatiquement dans une version récente d'Excel. Suivez les étapes de l'assistant. Il est souvent préférable de choisir " délimité ", qui est la valeur par défaut . Moyens " délimités " que les colonnes de données sont séparées par des moyens tels que des virgules , des espaces ou d'autres méthodes similaires. Excel fournit un certain nombre d'options.
4 Choisissez le deliminator , qui est ce qui sépare les colonnes de données d'un autre , à l'étape 2 de l'Assistant . Si vous utilisez le convertisseur fourni par Microsoft , le choix est probablement «espace».
5 Spécifiez le formatage des colonnes dans Excel à l'étape 3 de l'Assistant . Sélectionnez la colonne qui n'a pas besoin d'être dans le format par défaut ou générale , et le changer dans la boîte de format de données de la colonne , qui est dans le coin de supérieur droit de l'Assistant . Lorsque vous avez terminé , appuyez sur Terminer. A la fin , les données devraient être dans Excel et prêt à l'emploi .
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