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Le publipostage est un moyen facile pour les entreprises de créer correspondance officielle et les documents de marketing à envoyer aux clients et partenaires d'affaires . Diverses applications logicielles telles que Mac Word, Lotus , Access et Microsoft Word peuvent être utilisés pour créer un publipostage . Les étapes suivantes vous guident à travers la création de courrier lettres fusionnées à l'aide de Microsoft Word. Instructions
1 créer des sources de données. Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Cliquez sur «Outils », « Lettres et publipostage », puis « Mail Merge Wizard" . Sous " Sélectionnez le type de document, " choisir " Lettres ". Puis cliquez sur "Suivant : . Document de base "
2 identifier le type de document que vous allez fusionner sous " document de départ Select ». Choisissez parmi " Utiliser le document actuel , " "Start partir d'un modèle » ou « un document existant . "
3 sources de données Select . Cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires » dans le coin inférieur droit de la fenêtre pop-up sur l'écran de votre ordinateur. Identifier la source de données que vous allez utiliser pour la fusion sous la rubrique « Sélection des destinataires . " Cliquez sur le bouton correspondant à " Utiliser une liste existante », « Sélectionner des contacts Outlook de forme » ou « Taper une nouvelle liste . " Charger la liste des sources de données existantes de bénéficiaires un en cliquant sur " Parcourir" sous la rubrique " Utilisation d'une liste existante. " Localisez le fichier des bénéficiaires sur votre ordinateur, puis cliquez sur "OK" pour télécharger le fichier .
4 Créer la lettre. Cliquez sur "Suivant : Écriture de votre lettre . " Cliquez sur " Entrée" de votre clavier d'ordinateur pour laisser de l'espace pour les articles fusionnées en haut de votre modèle de lettre de fusion. Tapez la date . Cliquez sur " Enter" à six reprises pour laisser assez de place pour l'adresse du destinataire et un message d'accueil . Tapez le corps de votre lettre. Cliquez sur " Enregistrer". : Si vous avez déjà créé la lettre , recherchez le modèle sur votre ordinateur. Cliquez sur " OK " pour télécharger la lettre que vous allez utiliser dans la fusion.
5 Sélectionnez " Ligne de salutation " pour insérer un message d'accueil en haut de chaque lettre. Cliquez sur « Bloc d'adresse » pour insérer l'adresse de chaque destinataire dans les lettres fusionnées.
6 Placez le document à imprimer. Cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos lettres ", puis cliquez sur "Suivant : . Fin de la fusion " Sélectionnez l'imprimante pour envoyer les lettres de puis cliquez sur "OK".
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