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Envoi d'un document à partir d' un endroit à un autre lorsque le temps est une question peut être une question difficile. Un service de livraison , même au sein de la même ville, peut être coûteuse, tandis que la navigation à distance prend des heures à plusieurs jours pour atteindre la destination . Pour le partage de documents rapide et précis, il ya la possibilité de numériser et envoyer le document à un destinataire. L'analyse de votre document à l'aide d'un scanner à plat peut créer une image exacte du document qui reproduit le look précisément dans un type de fichier commun . Après la numérisation , la plupart des programmes e-mail vous permettent de joindre le fichier à un e-mail . Choses que vous devez
Scanner à plat
Email programme
Afficher plus Instructions
1 Soulevez le couvercle du scanner. Placez la copie papier du document sur la vitre du scanner avec la face que vous souhaitez numériser face à la plaque de verre. Placez le document centré sur le scanner pour assurer la capture de l'intégralité du document , certains scanners ont marquage indiquant où placer le document. Abaissez le capot du scanner en place pour empêcher la capture des informations de fond parasite .
2 exécuter votre application de numérisation. Sélectionnez le scanner comme source pour le fichier numérisé , puis sélectionnez les paramètres de numérisation qui correspondent au type de document. Sélectionnez le DPI à laquelle vous souhaitez numériser le document. DPI sont les points par pouce utilisés pour enregistrer l'image. Plus la DPI , la plus détaillée de l'analyse , mais aussi la taille du fichier numérisé .
3 démarrer le processus de numérisation à l'aide du logiciel de numérisation lorsque vous avez terminé la sélection d'installation. L'application va scanner le document et d'afficher les résultats dans une fenêtre pour examen. Examinez les résultats pour une meilleure lisibilité . Si des erreurs sont dans le scan , effectuer les réglages nécessaires aux paramètres de numérisation , et rescan , répétant le processus jusqu'à ce que vous avez un document approprié à envoyer .
4 enregistrer ou d'exporter le document numérisé dans un couramment lisible fichier graphique pour l'attachement à un courriel. Types de fichiers courants comprennent TIFF , GIF , et JPEG . Enregistrez le fichier dans un répertoire facilement accessible.
5 Accédez à votre logiciel d'email et choisir d'envoyer un nouvel e-mail . Placez l'adresse email du destinataire dans le "To:" section du formulaire e-mail. Placez votre propre adresse e-mail dans le champ "De : " section , si nécessaire. Ouvrez l'option " Ajouter une pièce jointe " , et utiliser le navigateur qui s'ouvre pour naviguer dans votre disque dur à l' emplacement du document numérisé . Mettez en surbrillance et sélectionnez le fichier de document à télécharger sur votre logiciel de messagerie . Tapez un message identifiant le document que vous envoyez dans la zone de message de l'email , et tapez un objet approprié pour l'e-mail dans le " Sujet:" champ du message. Appuyez sur " Envoyer " pour envoyer le mail avec le document numérisé comme pièce jointe au destinataire du courriel.
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